Planer opreme je zaposlenik koji naručuje, inventira i na drugi način upravlja svim vrstama opreme koja se koristi u poslovanju. Planer opreme može imati širok fokus ili on ili ona mogu raditi za određenu industriju; Planeri medicinske opreme, na primjer, radit će isključivo u medicinskim ustanovama kao što su bolnice ili medicinski centri. Planer mora imati temeljito znanje o vrstama opreme koja se obično koristi u određenoj industriji, a on ili ona morat će razviti kontakte s distributerima i proizvođačima kako bi pronašao najbolje cijene, usluge i opcije isporuke.
Upravljanje zalihama glavna je dužnost planera opreme. On ili ona moraju pratiti fakture za opremu, održavati datoteke za sve troškove nastale za popravke ili zamjenu dijelova i upravljati rasporedima održavanja za sve strojeve. Vjerojatno će planer opreme morati djelovati unutar zadanog proračuna koji također odobrava uprava tvrtke. To znači da on ili ona moraju dati prednost kupnji opreme kako bi se osiguralo da se najrelevantniji i najpotrebniji dijelovi kupe prvi.
Planer opreme također će morati istražiti različite opcije za kupnju opreme kako bi osigurao kupnju najbolje opreme za novac. To može biti težak proces, osobito ako planer nije upoznat sa strojevima ili opremom koja se koristi u određenoj industriji; poslodavci imaju tendenciju zapošljavati planere s nekim poznavanjem industrije upravo iz tog razloga. Planer će postaviti račun kod dobavljača ili proizvođača, a on ili ona je odgovoran za održavanje dobrog odnosa s tim dobavljačima za buduće kupnje ili probleme s jamstvom. Ako se pojavi problem s određenim dijelom opreme, planer će biti odgovoran za organiziranje održavanja ili popravka stroja, ili za rješavanje pitanja jamstva izravno od proizvođača.
Ponekad je potrebno da planer opreme koordinira postavljanje strojeva ili kretanje opreme kroz zgradu. U bolnici, na primjer, dio opreme može biti potreban za više od jednog medicinskog stručnjaka odjednom, na dva različita mjesta. Planer opreme stoga će morati koordinirati postavljanje opreme kako bi se smjestio što veći broj medicinskih stručnjaka. Često se sastavlja raspored za upravljanje ovim zadatkom. Ponekad će planer biti odgovoran za fizičko premještanje dijelova opreme s jednog mjesta na drugo, tako da može biti potreban razuman stupanj fizičke spremnosti.