Što radi pomoćnik direktora?

Zapošljavanje, obuka, nadzor i ocjenjivanje članova osoblja ključni su za većinu opisa poslova suradnika direktora. Ovisno o prirodi projekta ili tvrtke s kojom suradnik direktora radi, drugi zadaci mogu uključivati ​​stvaranje i provedbu politika uz nadgledanje više aspekata specifičnih projekata. Često viđen kao pomoćnik izvršnog direktora, većina poslova pomoćnika ravnatelja također zahtijeva od pojedinaca na ovoj poziciji da djeluju kao veza između članova programskog osoblja, članova izvršnog osoblja i drugih suradničkih partnera.

Neki opisi poslova suradnika direktora zahtijevaju da pojedinci na tim pozicijama također budu odgovorni za porezne i računovodstvene detalje u ime tvrtke ili projekta. Neki mogu biti s kreiranjem i praćenjem proračuna, kao i balansiranjem bankovnih računa i pripremanjem pisanih izvješća za ključne rukovodioce i članove odbora. Osim ovih odgovornosti, može se očekivati ​​da viši suradnik direktora podnosi porezne prijave u ime organizacije u kojoj je zaposlena.

Dužnosti pomoćnika direktora također uključuju planiranje, koordinaciju i nadzor događaja u svrhe kao što su povećanje vidljivosti organizacije ili prikupljanje novca za završetak projekta. U tom svojstvu, osoba će vjerojatno ne samo upravljati osnovnom grupom članova osoblja, već će također biti odgovorna za komunikaciju i koordiniranje aktivnosti vanjskih sponzora, dobavljača i drugih važnih za uspjeh događaja. Stoga je vrlo važno da osoba koja ispunjava ovu ulogu bude vješta u komunikaciji s drugima, a istovremeno se učinkovito bavi višestrukim zadacima.

Zahtjevi za posao suradnika direktora često uključuju druge dužnosti, kao što je pomoć jednom ili više direktora na posebnim projektima, delegiranje odgovornosti određenim zaposlenicima i osiguranje da je sva komunikacija važna za uspjeh projekta ili sveukupne ciljeve tvrtke besprijekorna. Kao takav, pomoćnik ravnatelja također dokumentira komunikaciju i napredak ostvaren prema strateškim ciljevima te prikuplja te informacije u posebna izvješća za daljnju evaluaciju od strane direktora, članova odbora i drugih ravnatelja.

Posebne vještine koje netko mora imati za obavljanje ovih aktivnosti uključuju izvrsne analitičke vještine, snažne vještine rješavanja problema i izvrsne pismene i verbalne vještine. Za obavljanje ovih zadataka sve se više koriste računala i druga tehnologija. To znači da suradnici ili pomoćnici direktora također moraju biti sposobni upravljati različitim vrstama tehnoloških alata, kao što su e-pošta i specifični softverski programi, ili naučiti kako upravljati njima.