Pomoćnik voditelja financija igra važnu ulogu u održavanju financijske stabilnosti poduzeća. U osnovi, ti pojedinci analiziraju financijsku situaciju tvrtke i rade na strategijama poboljšanja. Za uspjeh u ovom poslu obično je potrebna osoba s izvrsnim matematičkim sposobnostima, analitičkim umom i dobrim komunikacijskim vještinama. Da bi se zaposlio, obično je potrebna diploma iz financija ili srodnog područja. Neke uobičajene radne dužnosti pomoćnika financijskog menadžera uključuju provjeru financijskih izvješća, dijeljenje nalaza s višim rukovodstvom, rad s revizorima, pomoć pri promjenama cijena i razvoj planova za uštedu novca.
Redovita provjera financijskih izvješća jedan je od najvažnijih dijelova rada pomoćnika financija. Njegova je odgovornost osigurati da svako izvješće bude točno i da se sve transakcije evidentiraju. Na primjer, ako radi za maloprodajnu tvrtku, možda će morati provjeriti mjesečne prodajne brojeve i sve troškove trgovine. Ova praksa je neophodna kako bi se spriječili novčani gubici i izbjegle pravne komplikacije. Posljedično, pomoćnik upravitelja financijama trebao bi biti orijentiran na detalje i biti sposoban odrediti čak i sitne pogreške.
Dok otkriva informacije iz financijskih izvješća, pomoćnik upravitelja financija obično će podijeliti te nalaze s višim rukovodstvom. To često uključuje održavanje sastanaka s financijskim direktorom ili izvršnim direktorima kako bi se razgovaralo o financijskoj situaciji tvrtke. U slučaju maloprodajnog poduzeća, može govoriti o tjednim i mjesečnim prihodima, financijskim odstupanjima i mogućim idejama za maksimiziranje prihoda. Da bi bio učinkovit, trebao bi biti sposoban dobro surađivati s drugima i jasno demonstrirati nalaze.
Druga odgovornost je rad s revizorima. Kako bi se osiguralo da tvrtka plaća ispravan iznos poreza i da je njezina financijska evidencija točna, pomoćnik upravitelja financija obično će morati surađivati s revizorima. Osim toga, može raditi s računovođama tijekom poreznog razdoblja kako bi osigurao da se izvješća podudaraju.
Uz to će ponekad pružiti pomoć pri promjenama cijena. Ova se dužnost prvenstveno događa u maloprodajnim trgovinama kada tvrtka mijenja cijene određenih proizvoda. Na primjer, tvrtka može ponuditi rasprodaju u cijeloj trgovini tijekom blagdanske sezone, stavljajući brojne proizvode na popust. Obično će ovaj menadžer voditi zaposlenike tijekom cijelog procesa i pobrinuti se da svaki proizvod ima odgovarajuću cijenu.
Osim toga, pomoćni upravitelj financija također može razviti planove za uštedu novca. Dok analizira financijska izvješća i poreze na tvrtke, često će osmišljavati strategije za povećanje prihoda i smanjenje poreza. Učinkovitost u tome obično zahtijeva osobu s kreativnim razmišljanjem i sposobnošću pronalaženja mogućih poreznih olakšica.