Pomoćnik upravitelja nekretninama obavlja mnoge administrativne dužnosti uključene u upravljanje stambenim objektom. On ili ona je obično odgovoran
za naplatu najamnine, plaćanje računa i poreza na imovinu te ugovaranje najma sa najmoprimcima. Pomoćnici često komuniciraju sa stanarima, vlasnicima nekretnina,
i viši menadžeri kako bi osigurali da sve strane budu zadovoljne sadašnjom situacijom. Većina ljudi na ovoj poziciji radi na licu mjesta u stambenim zgradama ili
stambenih kompleksa, koji se izravno bave stanarima i organiziraju održavanje, uređenje i zaštitarske ekipe.
Mnogi vlasnici nekretnina imaju poteškoća u obavljanju svakodnevnih poslovnih obaveza. Da im pomognem nositi se s administrativnim poslom i pobrinuti se za to
rade glatko u određenim zgradama, zapošljavaju više i pomoćne upravitelje nekretninama. Asistent obično radi u poslovnoj zgradi,
sastanak sa sadašnjim i budućim stanarima. On ili ona može prikupljati stanarinu, pisati biltene zajednice, plaćati račune i pažljivo voditi financijsku evidenciju.
Pomoćnici i viši upravitelji nekretnina redovito se sastaju s vlasnicima zgrada kako bi razgovarali o uspjesima i nedostacima objekta.
Pod vodstvom višeg menadžera, pomoćnik često pokazuje stanove potencijalnim novim stanarima i pregledava ugovore o najmu. On ili ona bi mogli biti
odgovoran za provjeru kreditne sposobnosti i prošlost, potvrđivanje pojedinosti s prethodnim stanodavcima i donošenje konačnih odluka u vezi s podnositeljima zahtjeva. U
osim toga, pomoćnik upravitelja nekretninama može biti zadužen za kreiranje oglasa za slobodna radna mjesta i poslove useljenja.
Posao pomoćnika upravitelja u velikoj zgradi ili kompleksu može biti vrlo naporan. Osim pomoći sadašnjim i budućim stanovnicima,
voditelj gradilišta često je odgovoran za usmjeravanje niza drugih radnika. On ili ona mogu obavijestiti nadzornika zgrade, krajobraza,
ili osoblje za održavanje posla koji treba obaviti, ili zamolite zaštitare da provjere sumnjivog stanara ili situaciju.
Zahtjevi za pronalaženje posla kao pomoćnik upravitelja nekretninama razlikuju se u različitim zemljama, državama i poslodavcima. U nekim postavkama asistenti moraju
steći fakultetske diplome i regionalnu certifikaciju. Diploma prvostupnika ili viša iz upravljanja imovinom, poslovne administracije, nekretnina ili računovodstva
može pripremiti pomoćnika upravitelja nekretninama za razne administrativne dužnosti povezane s poslom. Ovisno o državi ili zemlji u kojoj je asistent
ako želi raditi, od njega ili nje može se zahtijevati polaganje pismenog ispita za licenciranje koji pokriva zakone o nekretninama, etiku i osnove upravljanja imovinom.
Mnogi stručnjaci koji posjeduju diplome i steknu višegodišnje iskustvo uspješni su u dobivanju visokih pozicija.