Što radi pomoćnik za nabavu?

Pomoćnik za nabavu je pojedinac koji radi u odjelu nabave u poslovnom ili maloprodajnom objektu. Ova osoba može pomoći starijim kupcima ili kupcima u donošenju odluka o kupnji, iako većina ljudi na ovoj poziciji radi više na administrativnoj strani stvari i unosu podataka. Neki će također služiti kao točka kontakta između odjela za nabavu i proizvođača ili poduzeća od kojih se artikli kupuju. Za svakoga tko želi raditi kao pomoćnik u nabavi važno je imati veliku pozornost na detalje i sposobnost razumijevanja složenih izvješća, narudžbenica i faktura.

Obično nema mnogo specifičnih zahtjeva za obrazovanjem da biste postali asistent pri kupnji. Većina ljudi imat će barem srednjoškolsko obrazovanje i možda suradničku ili prvostupničku diplomu iz poslovanja ili računovodstva, iako većina tvrtki to ne zahtijeva, te su voljni pružiti obuku na radnom mjestu za ovu početnu poziciju. Ljudi koji na kraju požele raditi kao kupac ili kupac često će ovdje početi kao pomoćnik pri kupnji i pokušati napredovati nakon nekoliko mjeseci ili godina na poziciji, ovisno o veličini posla.

Administrativni posao i unos podataka često su najveći aspekt posla pomoćnika u nabavi. Kada stariji kupac donese odluke o tome što će kupiti za tvrtku i kada, te se informacije tada mogu dati pomoćniku za nabavu koji je odgovoran za sastavljanje narudžbenice, pa čak i za njezino postavljanje. Iz tog razloga potrebna je izvrsna pozornost na detalje kako bi se izbjegle skupe pogreške. Na tjednoj ili mjesečnoj bazi, pomoćnik može biti odgovoran za pripremu detaljnih izvješća o kupnji i osiguravanje pripreme i distribucije računa prema potrebi.

Također je važno da pomoćnik pri kupnji može pružiti dobru uslugu kupcima, budući da on ili ona može biti onaj koga kontaktiraju vanjski proizvođači ili izvođači. Iako će njegovi ili njezini nadređeni vjerojatno biti ti koji sastavljaju ugovore, pomoćnik bi mogao biti taj koji ih šalje i osigurava da su oni pravilno ispunjeni i potpisani, stoga je važno razviti pozitivne odnose s proizvođačima ili izvođačima. Osim ovih redovitih zadataka, pomoćnik za nabavu možda će također trebati pružiti općenitu uredsku podršku kao što je javljanje na telefone, arhiviranje i upravljanje raznim dijelovima uredske tehnologije kao što su faks uređaji.