Pomoćnik za osiguranje obrađuje papirologiju, obavlja činovničke dužnosti i pomaže poslovnim pojedincima ili timovima odgovornim za pripremu dokumenata. Ti su dokumenti obično obvezujuće i pravne prirode, kao što su police osiguranja ili hipotekarni zajmovi. Pomoćnik za osiguranje obično podnosi izvješće osiguravatelju, ali nadzorni naslovi mogu varirati od industrije do industrije. Ovisno o veličini organizacije u kojoj radi, pomoćnik može biti odgovoran za dužnosti u rasponu od službe za korisnike preko činovničkih zadataka do kontrole dokumenata.
Rukovanje ispisanim kopijama i njihovo organiziranje glavni je zadatak posla pomoći pri preuzimanju. Suradnik za osiguranje će ažurirati dokumentaciju, uključujući komunikaciju s klijentima, praćenje zapisa i promjene specifikacija. On će također kontrolirati i koordinirati podnošenje dokumentacije koja se odnosi na politike i druge pravne zapise. Pomoćnik za osiguranje će pratiti klijente kako bi osigurao točnu evidenciju i vjerojatno će postavljati opća pitanja o pisanim i elektroničkim obrascima, postupcima i praksama. Ako organizacija ima klijente na udaljenim lokacijama, vjerojatno će s timom otputovati pomoćnik za osiguranje osiguranja kako bi pomogao u sastavljanju i pohranjivanju papirologije i kompjuteriziranih dokumenata.
S napretkom tehnologije, mnogi dijelovi ovog posla bit će kompjuterizirani. Ovaj pomoćnik će provoditi internetsko istraživanje, pokretati izvješća s detaljima o prodaji, upravljanju računima i informacijama o operacijama, te dokumentirati dokumentaciju s tehnologijom kao što je računalo ili ručni uređaj. On može koristiti računalni sustav za praćenje za održavanje kontrole nad dokumentacijom organizacije, au nekim slučajevima može usmjeriti obuku drugih o tome kako koristiti ovaj računalni sustav.
Ovisno o djelatnosti u kojoj radi, pomoćnik za osiguranje može biti odgovoran za dodatne zadatke i možda će trebati prethodno iskustvo za postizanje ciljeva. On može biti zadužen za reviziju, razumijevanje i priopćavanje trenutnih politika i zakona drugima. Informacije vezane uz poslovnu praksu njegove tvrtke vjerojatno će zabilježiti, pohraniti i proslijediti pomoćnik za osiguranje. On može koristiti ove informacije da mu pomogne u pripremi dokumentacije za vladine agencije, interne odjele tvrtke i vanjske subjekte.
Uobičajeni dan za ovu vrstu pomoćnika može uključivati putovanja na web-stranice kupaca, rad s računalom i upravljanje papirologijom. Vjerojatno će veći dio dana provesti ispunjavajući obrasce, podnošenjem dokumenata i razgovarajući s drugima na sastancima ili telefonom. Velik dio posla koji se odnosi na dokumentaciju može biti sam; međutim, neka radna mjesta u ovoj karijeri mogu uključivati mnogo vremena provedenog u grupama.