Poslovni administrator nadzire tvrtku i njezino poslovanje. Njegov je posao osigurati da poslovanje ispunjava svoje ciljeve te da je pravilno organizirano i vođeno. Zadaci koje osoba na ovoj poziciji ima široki su i raznoliki, a često uključuju osiguravanje da su pravi članovi osoblja zaposleni i odgovarajuće obučeni, izrada planova za uspjeh poslovanja i praćenje svakodnevnih operacija. Kada su potrebne organizacijske promjene, obično prednjači i osoba na ovoj poziciji. U nekim slučajevima, osoba koja pokreće ili posjeduje tvrtku služi kao njezin administrator, ali to nije uvijek slučaj, jer ponekad tvrtka angažira pojedinca za taj posao.
Kada osoba ima titulu poslovnog administratora, ona je u biti menadžer tvrtke i njezini drugi menadžeri. On nadzire one na rukovodećim pozicijama kako bi osigurao da slijede politiku tvrtke i da rade prema ciljevima tvrtke na najučinkovitiji način. Na primjer, može surađivati s menadžerima odjela za ljudske resurse, proizvodnju, financije, računovodstvo i marketing kako bi osigurao da oni ispravno funkcioniraju i da rade u skladu s ciljevima i ciljevima tvrtke. Osim toga, mogao bi komunicirati s ljudima izvan tvrtke, kao što su poslovni partneri i dobavljači.
Mnogi ljudi misle o poslovnom upravljanju kao nadziranju ljudi i zadataka koje obavljaju za tvrtku, ali posao poslovnog administratora obično uključuje mnogo više od toga. Na primjer, osoba na ovoj poziciji često je odgovorna za osiguravanje da se tvrtka bavi etičkim praksama i primjenjuje učinkovitu dinamiku vodstva. On također može imati odgovornosti koje uključuju poslovne tehnologije i praćenje ili postavljanje trendova u industriji tvrtke. Osoba na ovoj poziciji ima odgovornosti za tvrtku kao cjelinu, a ne da nadzire određene njezine aspekte.
Često osoba s ovim poslom provodi dosta vremena na projektima. On može kreirati, provoditi i pratiti projekte namijenjene analizi napretka tvrtke i poboljšanju istog. Također bi mogao kreirati projekte za koje će drugi preuzeti vodstvo i provoditi vrijeme na sastancima s ljudima ili timovima koji će raditi na projektima.
Razne organizacije zapošljavaju poslovne administratore. Vlasnik male tvrtke često služi kao vlastiti poslovni administrator, ali veće tvrtke često zapošljavaju pojedince za ovu poziciju. Pojedinac s ovom titulom ne može pronaći mjesto samo u tipičnim profitnim poduzećima, već i u neprofitnim tvrtkama i organizacijama koje vode vlade.