Što radi pravni administrativni pomoćnik?

Pravni administrativni pomoćnik je odgovoran za razne tajničke dužnosti u pravnom uredu, ali njegov precizan opis posla ovisi o tvrtki. Obično se od ljudi koji obavljaju ovu vrstu posla očekuje da podnose zahtjeve, izvršavaju zadatke i primaju poruke, ali se od njih može očekivati ​​i više ako za to imaju dovoljno iskustva sa zakonom. U nekim se tvrtkama može očekivati ​​da administrativni pomoćnik radi istraživanje za slučaj, ali to zahtijeva više znanja o zakonu nego što je potrebno za glavnog tajnika. Vještine se mogu naučiti na poslu, ali mnogi asistenti prethodno prolaze specijaliziranu obuku kako bi postali kvalificiraniji za posao.

U većini slučajeva, pravni administrativni pomoćnik bit će odgovoran za osnovne uredske poslove, poput arhiviranja i praćenja dokumentacije. Odvjetnički uredi često imaju znatnu količinu papirologije koja se odnosi na predmete koju je potrebno pravilno pohraniti i upravljati kako bi učinkovito služili klijentima. Praćenje termina često je prepušteno i pomoćnicima, iako mogu postojati i druge tajnice koje obavljaju ovaj osnovniji posao.

Transkripcija i priprema pravnih spisa obično su dio ovog posla. Ovi zadaci zahtijevaju stručnost u tipkanju, ali i poznavanje pravne terminologije. Mnogi ljudi smatraju da su tečajevi specifični za pravnu transkripciju od velike pomoći kada traže poslove u ovom području.

Obavljanje istraživanja za odvjetnike zahtijeva određeni stupanj poznavanja prava, ali od osobe koja je odgovarajuće kvalificirana može se tražiti da obavi ovu vrstu zadatka. Što točno odvjetnik ili odvjetničko društvo treba učiniti bit će objašnjeno na poslu. U većini slučajeva dovoljno je biti sposoban slijediti upute i biti dovoljno inteligentan da shvati smisao zakona za obavljanje temeljnih istraživačkih zadataka.

Većinu vremena posao je jednostavan kao slijediti upute. Bilo da se od osobe traži da upiše pismo ili potrči dostaviti dokumente, zadatak će biti uspješno dovršen ako osoba koristi zdrav razum i slijedi sve relevantne upute. Razlog zašto mnogi ljudi smatraju da je specijalizirana diploma važna za rad kao pravni administrativni pomoćnik je to što je težina zadatka i mnogo je više povezana s poteškoćama u dobivanju posla. Iako su dodatne kvalifikacije korisne, nisu uvijek potrebne za obavljanje dužnosti.