Pravni administrator odgovoran je za vođenje svakodnevnih poslova pravnog ureda. Ovaj radnik može kontrolirati financije tvrtke i odobravati troškove. Također može biti zadužena za intervjuiranje, zapošljavanje i otpuštanje članova osoblja. Ponekad se ovaj stručnjak može pozvati da plasira na tržište usluge odvjetnika koji rade u odvjetničkom uredu. U nekim slučajevima od nje se može tražiti da potpiše i ugovore za robu i usluge.
Jedna od glavnih stvari za koje bi pravni administrator mogao biti odgovoran je bavljenje financijskim krajem poslovanja. Administrator bi mogao biti zadužen za odobravanje proračuna, predviđanje dobiti i prikupljanje dospjelih računa. Također je mogla obavljati jednostavne računovodstvene dužnosti, kontrolirati sitni novac ili paziti da se porezi plaćaju na vrijeme.
Odvjetnici često završe s sredstvima treće strane. To je zato što oni mogu biti odgovorni za raspodjelu naselja ili podjelu imovine. U većini jurisdikcija odvjetnici su dužni voditi zasebne račune povjerenja za sredstva trećih strana. Pravni administrator često je zadužen da se pobrine da se ti novci ne pomiješaju s novcem odvjetničkog društva.
Pravna administratorica često radi kao voditeljica ureda, tako da može biti zadužena i za osoblje. Mogla bi biti odgovorna za razgovore i zapošljavanje pomoćnih pravnika i pravnih tajnica. Administrator također može nadzirati planove beneficija, osiguranje odštete radnika i isplatu bonusa.
Ovom menadžeru također se mogu dodijeliti marketinške dužnosti. To bi moglo uključivati postavljanje novinskih, televizijskih, radijskih ili oglasnih panoa. Pravni administrator često odobrava oglase prije nego što im se dopusti prikazivanje. Ona također može potpisati ugovore za tekuće usluge, kao što je upis u lokalni telefonski imenik.
U drugim slučajevima, pravni administrator može biti zatražen da potpiše ugovore za drugu robu i usluge. To može uključivati nadogradnju ili popravak računalne opreme ili isporuku uredskog materijala. Ona, međutim, nije ovlaštena prihvaćati slučajeve u ime praktičkog odvjetnika u većini zemalja, uključujući SAD
Mnoge odvjetničke tvrtke vjeruju da mogu ostvariti veći profit ako unajme pravnog administratora za upravljanje uredom. To je često zato što se ovaj stručnjak može zadužiti s dužnostima koje bi inače morali obavljati odvjetnik ili pomoćni pravnik. To omogućuje odvjetnicima da provode više vremena u sastancima sa klijentima, čime se bave većim brojem predmeta.
Pravni administrator treba biti dobro organiziran, imati sposobnost obavljanja više zadataka i dobro raditi pod pritiskom. Također bi trebala imati iskustvo u poslovnoj administraciji ili računovodstvu. Oni koji imaju te kvalifikacije možda će htjeti razmotriti ovaj izbor karijere, jer se očekuje da će ti poslovi znatno rasti u nadolazećim godinama.