Pravni transkripcionist, također poznat kao sudski izvjestitelj, dokumentira iskaze na sudskim postupcima i sastancima vezanim za ove postupke. Njegova je transkripcija obično potrebna kako bi točno odražavala svjedočanstvo svih osoba. Njegov posao može biti radna pozicija u sudu ili odvjetničkom društvu ili može ugovoriti svoje usluge s različitim sudovima i odvjetnicima.
Većina sudskih postupaka općenito zahtijeva pisani zapis svake izgovorene riječi, zajedno s zapisom neverbalnih gesta i fizičkih reakcija koje mogu utjecati na značenje i učinak izgovorenih riječi. Ovu uslugu pruža pravni transkripcionist. Obično bilježi transkripte suđenja, iskaza, saslušanja i sastanaka koji se odnose na pravne postupke.
Dugi niz godina, pravnom transkripcionistu je ponuđen samo jedan alat za obavljanje svog posla. Ovaj stroj za stenografsko snimanje, nazvan stenotip, ima malu tipkovnicu s tipkama koje su kodirane za snimanje fraza, a ne slova. Šifre se odmah prevode u riječi koje se prenose u računalo. To novinaru omogućuje brže i točnije snimanje svjedočenja. Neki modeli stenotipa omogućuju korisniku da u njih programira određene riječi i izraze prije svakog posla za još veću brzinu i učinkovitost.
U posljednjih nekoliko godina, brojni pravni transkripcionisti koristili su opremu za pisanje glasa. Novinar govori u uređaj za snimanje koji se zove stenomaska, nečujan za sud, a riječi se transkribiraju na ekran računala pomoću softvera za prepoznavanje glasa. Ovu metodu transkripcije prihvaća manji broj sudova i odvjetnika od stenotipa.
Na kraju svakog postupka, pravni transkripcionist obično je dužan urediti zapisnik o postupku. Općenito se očekuje da ispravi gramatiku, pravopis i interpunkciju, kao i sintaksu i stil. Kada dokument ne sadrži pogreške, njegove kopije se uobičajeno dijele svim uključenim stranama, a jedan primjerak se dostavlja u sudsku arhivu.
Uspjeh kao pravni transkripcionist obično zahtijeva izvrstan sluh, kao i visoku razinu ručne spretnosti. Važna je njegova sposobnost razlikovanja glasova koji se često preklapaju. Pozornost prema detaljima uobičajen je zahtjev za ovu poziciju. Biti dobro organiziran uobičajena je osobina uspješnih transkripcionista.
Fakulteti i tehnički instituti općenito nude tečajeve pravne transkripcije. Neki sudski sustavi nude obuku na radnom mjestu za tu poziciju. Dostupni su i online tečajevi. Jurisdikcije u nekim regijama zahtijevaju certifikaciju obuke prije zapošljavanja pravnog transkripcionista.