Predstavnik prijema je pojedinac koji radi za fakultet, sveučilište ili školu kako bi pomogao studentima i potencijalnim studentima da započnu studij. On ili ona mogu biti odgovorni za upis učenika u nastavu, davanje savjeta o tome koji nastavu treba pohađati kako bi se postigli određeni akademski ciljevi i pružanje savjeta o pitanjima kao što su smještaj studenata ili financijska pomoć. Većina fakulteta potiče studente da potraže pomoć obučenog predstavnika za upis kako bi što bolje iskoristili svoj proces upisa.
Jedan od glavnih zadataka predstavnika za prijem je pomoći studentima poduzeti potrebne korake za početak nastave. To može uključivati odabir smjera, polaganje ispita, utvrđivanje nudi li se određeni smjer studija i odlučivanje za koje se predmete prijaviti. Iako se ovo može činiti jednostavnim zadacima, često može biti zastrašujuće iskustvo shvatiti koji su predmeti potrebni za diplomiranje s određenom diplomom, a koji predmeti su potrebni kao preduvjeti. Predstavnik prijema trebao bi biti obučen u svim razredima koji se nude u školi kako bi na najbolji način pomogao učenicima pri donošenju važnih odluka.
Studentima će možda trebati i službenik za upis koji će im pomoći da se stvarno prijave za svoje tečajeve i kako bi bili sigurni da je sva financijska pomoć na mjestu. Iako mnoge škole imaju zaseban odjel za financijsku pomoć, predstavnik za upis surađuje s njima kako bi osigurao da sva sredstva budu na mjestu kako bi učenici mogli zadržati nastavu, dobiti smještaj i nabaviti knjige. To omogućuje lakši prijelaz u školu bez potrebe za kretanjem naprijed-natrag između različitih odjela.
U većini slučajeva, predstavnik prijema je prva osoba koju će učenik upoznati iz određene škole. On ili ona će dočekati studente, pružiti informacije o nastavnicima i životu kampusa, a ponekad i organizirati obilaske kampusa. Službenici za prijemni mogu poznavati mnoge profesore ili instruktore i mogu ponuditi uvid u to koje razrede bi student mogao najbolje odgovarati na temelju stila učenja i akademske povijesti. Na primjer, španjolski učenik može biti smješten kod učitelja koji predaje na način na koji učenik uči.
Mnoge škole potiču učenike da ranije posjete predstavnika za prijem kako bi osigurali da dobiju nastavu koja im je potrebna. To im omogućuje da pohađaju samo tečajeve koji su im potrebni prije nego što se razredi popune. Kada to nije moguće, predstavnici mogu ponuditi savjete kako dobiti odgovarajući broj kreditnih sati i prijaviti se za nastavu ranije ili kasnije nego inače kako bi ispunili svoj raspored.