Osoba koja traži naslov pročešljava javne evidencije kako bi saznala što je više moguće o tituli nekretnine. Dok pojedinci mogu sami obavljati traženje naslova, većina se radije savjetuje sa stručnjacima jer proces može biti dugotrajan i naporan, a tražitelji naslova vješti su u otkrivanju informacija koje može biti teško pronaći. Ljudi obično unajmljuju tražitelja naslova tijekom deponiranja u sklopu istrage o potencijalnoj kupnji nekretnine, a pretraživanja naslova također mogu biti potrebna za refinanciranje nekretnine, uzimanje građevinskog zajma ili kupnju osiguranja vlasništva.
Kada se zaposli tražitelj naslova, on ili ona može pokrenuti potpunu ili ograničenu pretragu, ovisno o potrebama klijenta. U oba slučaja, cilj pretrage je otkriti informacije koje bi mogle postati prepreka prijenosu imovine ili bi mogle postati problem za vlasnika nekretnine. Na primjer, pretraživanje naslova može otkriti da je parcela tehnički bez izlaza na more, da nema služnosti susjeda da dođe do najbliže ceste.
Prilikom traženja vlasničkih prava tražilac potvrđuje da je navedeni vlasnik nekretnine stvarno vlasnik, te da na nekretnini nema založnih prava, poput hipoteke ili presude protiv vlasnika nekretnine. Tražitelji naslova također traže osobe s pravnim interesom za nekretninu, poput odsutnog suvlasnika. Oni također potvrđuju pojedinosti o posjedu, pazeći da su opisi posjeda i njegovih granica točni.
Tražitelji naslova također gledaju na ograničenja koja mogu postojati, kao što su služnosti, oduzeta prava na minerale i druga pitanja. Ovo je osmišljeno da pomogne ljudima da izbjegnu neugodna iznenađenja. Ako, primjerice, netko kupi nekretninu s pravima na drvo koja je prodana drvoprerađivačkoj tvrtki, drvoprerađivačka tvrtka ima pravo pristupiti nekretnini i ukloniti drvo. Pretraživači naslova također se koriste za provjeru stopa procjene, koje mogu varirati ovisno o lokaciji nekretnine. Primjerice, netko će se možda iznenaditi kad sazna da je osim standardne stope poreza na imovinu od jedan posto, dužan platiti i dodatni komunalni porez od pola posto.
Tražitelju naslova potrebne su izvrsne istraživačke vještine i dobri odnosi s ljudima koji posjeduju informacije o titulama vlasništva. To uključuje regionalne urede za zemljišne knjige, vlasničke tvrtke i banke. Većina onih koji pretražuju naslove vješti su računala, ali i sposobni pregledavati starije zapise pohranjene u knjigama i moraju imati oštre oči za probleme. Ako tražitelj naslova ne uspije identificirati problem s nekretninom, on ili ona mogu biti odgovorni.