Pripravnik poslovnog analitičara pomaže etabliranom analitičaru u prikupljanju podataka koji se odnose na određenu tvrtku ili odjel unutar tvrtke. Pripravnik analizira podatke i pokušava pronaći načine za poboljšanje učinkovitosti ili smanjenje operativnih troškova poduzeća ili odjela. Uobičajeno, pripravnik mora podnijeti izvješća iskusnom analitičaru i taj je pojedinac zapravo odgovoran za davanje preporuka upravnom odboru ili vlasnicima tvrtke o promjenama u radu i smanjenju troškova.
Općenito, pripravnik poslovnog analitičara mora imati visoku diplomu poslovne administracije, ekonomije ili srodnog područja. Osim diploma povezanih s poslovanjem ili financijama, neke tvrtke preferiraju da analitičar ima diplomu koja se odnosi na industriju, što znači da tvrtka za informacijsku tehnologiju (IT) može zaposliti diplomirane osobe iz informatike, a ne poslovne diplome. Analitičar pripravnik obično prolazi obuku na radnom mjestu neko vrijeme prije nego što prijeđe u stalnu ulogu analitičara. Osim zapošljavanja diplomanata, neke tvrtke provode programe pripravničkog staža poslovnog analitičara za studente preddiplomskih studija. Ljudi koji se upišu u ove programe obično rade kao neplaćeni pripravnici neko vrijeme nakon čega tvrtka može ponuditi poslove s punim radnim vremenom pojedincima s najboljim učinkom.
Poslovni analitičari često imaju zadatak procijeniti organizacijske strukture i pronaći načine za poboljšanje poslovnog modela tvrtke. Od pripravnika poslovnog analitičara može se tražiti da pregleda jedno područje strukture tvrtke, kao što je model kadrovskog osoblja. Pripravnik može pregledati opise poslova zaposlenika u različitim područjima tvrtke kako bi potražio bilo kakva preklapanja u odgovornostima koja bi tvrtki omogućila smanjenje troškova eliminacijom radnih mjesta. U drugim slučajevima, od pripravnika se može tražiti da pregleda područje poslovanja tvrtke kao što je interna komunikacijska struktura ili distribucijska mreža. Pripravnik mora odrediti može li tvrtka uštedjeti novac racionalizacijom procesa ili eliminacijom birokratije kako bi se povećala produktivnost.
Poduzeća kojima se javno trguje obično imaju godišnje i tromjesečne prodajne ciljeve i ciljeve prihoda i ti su ciljevi podijeljeni između različitih menadžera odjela. Poslovni analitičar pripravnik može imati zadatak analizirati prošli i sadašnji učinak određenog odjela kako bi se kašnjenja u proizvodnji i drugi problemi mogli identificirati i riješiti. U nekim slučajevima, pripravnici sastavljaju izvješća koja uspoređuju poslovanje tvrtke s praksama njezinih konkurenata. Tvrtka može odlučiti kupiti novi operativni softver, strojeve ili opremu ako izvješće otkrije da bi tvrtka mogla poboljšati učinkovitost uključivanjem ideja i praksi koje su dale pozitivne rezultate u drugim tvrtkama.
Izvješća koja izrađuje pripravnik poslovnog analitičara obično pregledava menadžer ili etablirani analitičar. Ovaj pojedinac može savjetovati polaznika kako da izvješća budu sažetija ili lakša za praćenje. Osim toga, stariji analitičari provjeravaju izvješća na pogreške jer tvrtka može donijeti loše strateške odluke ako se oslanja na izvješća koja uključuju netočne podatke. U pravilu, polaznici nastave blisko surađivati s iskusnim analitičarima sve dok ti analitičari ne utvrde da polaznici imaju sposobnost i iskustvo za točnu analizu informacija i izradu izvješća bez potrebe za pomnim nadzorom.