Putnički agent pripravnik je osoba koja dobiva instrukcije na radnom mjestu kako bi na kraju postala putnički agent i predstavlja izvrsnu priliku za posao za ljude koji žele nastaviti ovu karijeru. Većina pripravnika u putničkim agencijama prilično će ravnomjerno podijeliti svoje vrijeme između obavljanja općih dužnosti uredske administracije i stvarnog učenja finijih točaka rada kao agenta. Oni bi mogli pomoći agentima u istraživanju i rezerviranju putovanja kako bi stekli iskustvo u ovom važnom aspektu posla i počeli razvijati odnos s redovitim klijentima. Putnički agent pripravnik također može biti odgovoran za pomoć u održavanju web-stranice i online istraživanje turističkih ponuda.
Dostupni su neki obrazovni programi koji podučavaju ljude kako raditi kao putnički agenti; međutim, turistički agent pripravnik je stvarni posao u turističkoj agenciji, u kojem zaposlenik stječe praktično radno iskustvo od prvog dana. Kao rezultat toga, mnogi smatraju da je ovo korisnija i praktičnija metoda učenja ove karijere. Putničke agencije će često biti spremne zaposliti pripravnike jer je plaća obično prilično niska, ali pripravnici su voljni naporno raditi i učiti, a onda su dostupni za promaknuće ako dobro rade u svom poslu.
U mnogim slučajevima, putnički agent pripravnik će započeti jednostavnim obavljanjem općih uredskih zadataka. To može uključivati javljanje na telefon, pripremu pošte i pružanje cjelokupne administrativne podrške putničkim agencijama prema potrebi. Oni također mogu obavljati neke unose podataka, istraživati kako bi pronašli dobre ponude o mogućnostima putovanja na mreži ili pomoći u ažuriranju web-mjesta, među ostalim zadacima. Ova vrsta posla omogućit će im da steknu osnovnu ideju o tome kako ured funkcionira i kako održavati posao. Također će početi učiti kako se određene zračne tvrtke usmjeravaju, kako se naplaćuju karte na drugim načinima prijevoza itd.
Na kraju će putnički agent pripravnik zapravo sudjelovati u planiranju putovanja. Oni mogu započeti s praćenjem putničke agencije, a zatim mogu pristupiti radu jedan na jedan s klijentima. Viši putnički agent vjerojatno će provjeriti njihov rad kako bi se uvjerio da je prihvatljiv i ispravan. Putnički agent pripravnik bit će, međutim, odgovoran za slušanje zahtjeva korisnika, a zatim za istraživanje i planiranje putovanja od početka do kraja kako bi se uvjerio da zadovoljava sve potrebe korisnika i da ostaje u proračunu. Za mnoge ljude, rad kao pripravnik na ovaj način je neprocjenjiv način za pokretanje uspješne karijere putničkog agenta u turističkoj industriji.