Dnevne dužnosti pripravnika za medije mogu se značajno razlikovati ovisno o tome za što je angažiran. Pripravnik je općenito početni radnik koji uči naprednije vještine kako bi postao neovisan zaposlenik s punim radnim vremenom u području medija. Vjerojatno će se usredotočiti na jedno specifično područje medija, a ne na cijelu industriju općenito, ali bez obzira na njegovo ili njezino područje stručnosti, pripravnik za medije radit će pod vodstvom i nadzorom iskusnijeg zaposlenika.
Pripravnik za medije može se usredotočiti na poslove oglašavanja, marketinga ili produkcije kao što su zvuk, film, grafički dizajn i još mnogo toga. Kao pripravnik, ovaj zaposlenik u početku uglavnom neće raditi previše složenih zadataka, ali kako njegova ili njezina obuka bude napredovala, medijskom pripravniku će biti povjeren rad na sve složenijim zadacima, uvijek pod vodstvom iskusnijeg djelatnika. . Pripravnik će rijetko, ako uopće, obavljati bilo koju dužnost bez prisutnog neposrednog nadzornika koji prati rad. Trajanje pripravničkog staža može varirati ovisno o složenosti posla te pripravniku i obrazovanju.
U nekim slučajevima, pojmovi “pripravnik” i “šegrt” su zamjenjivi, iako će u drugim slučajevima pripravnik u medijima biti pozicija niže razine na kojoj će imati priliku pripremiti se za naukovanje. Naukovanje može trajati nekoliko godina, a na kraju takvog naukovanja kandidat će obično morati položiti neku vrstu ispita za licenciranje ili certifikaciju kako bi postao medijski profesionalac s punim radnim vremenom. Pripravnički staž i naukovanje mogu biti formalni ili neformalni; neformalno pripravništvo ne kulminira bilo kakvim licenciranjem ili certifikacijom, pa se trajanje i intenzitet pripravničkog staža mogu mijenjati prema procjeni supervizora o napretku medijskog pripravnika.
Sve pozicije pripravnika u medijima bit će usredotočene na neki aspekt medija, ali neke pripravničke prakse možda uopće nisu izravno povezane s medijima. Računovodstveni pripravnik, na primjer, usredotočit će se na računovodstvene tehnike koje se mogu primijeniti na druge industrije; odvjetnički pripravnik će se usredotočiti na učenje o raznim zakonima koji se tiču medija u određenoj zemlji ili čak u svijetu. Većina će pozicija pripravnika, međutim, biti izravnije povezana s stvaranjem i upravljanjem raznim vrstama medija, od produkcijskih poslova kao što su zvučni i vizualni inženjering, do pozicija pripravnika za marketing i oglašavanje.