Što radi procesor predmeta?

Rad kao obrađivač artikala prvenstveno uključuje obradu čekova i drugih dokumenata. U većini slučajeva te osobe rade u bankama i odgovorne su za računovodstvene dužnosti i praćenje transakcija. Općenito govoreći, osoba mora imati barem diplomu suradnika iz računovodstva ili srodnog područja da bi se upustila u ovo područje. Biti uspješan na ovoj poziciji obično zahtijeva nekoga s računalnim vještinama, učinkovitim organizacijskim navikama i okom za detalje. Neke uobičajene odgovornosti obrađivača artikala uključuju obradu čekova, dokumentiranje otkazanih čekova, istraživanje odstupanja, slanje bankovnih izvoda i obavljanje raznih uredskih dužnosti.

Općenito, procesor predmeta će potrošiti veliku većinu svog vremena na obradu provjera. To obično uključuje provjeru provjera kako bi se provjerilo jesu li točne informacije ispunjene i potpisane. To može uključivati ​​skeniranje svake provjere i prijenos slike na računalo za kasnije gledanje. Osim toga, od njega bi se također moglo tražiti da upiše podatke o provjeri, kao što je broj za usmjeravanje. Posljedično, pojedinac mora imati značajno znanje o računalu i biti sposoban uočiti odstupanja kada se pojave.

Druga važna dužnost ovog posla je dokumentiranje poništenih čekova. Nakon što se ček obradi i novac počisti, obrađivač artikla često pečatira ček i dokumentira ga. Za korisnike banaka s online računima, kopija svakog poništenog čeka obično će biti učitana i vidljiva u mrežnom bankovnom izvodu korisnika.

Kad god se dogode financijska odstupanja, često je posao obrađivača stavki da ih istraži i riješi. Na primjer, ako mjesečni bankovni izvod pokrovitelja banke pokazuje manje novca nego što bi trebao, pojedinac bi mogao pregledati izvod kako bi utvrdio koji su podaci netočni. Kada uoči neslaganje, ispravit će izjavu pokrovitelja. Ovaj aspekt posla zahtijeva nekoga tko je iznimno orijentiran na detalje.

Uz to, obrađivač artikala obično je zadužen za slanje bankovnih izvoda korisnicima. Obično se to radi jednom mjesečno i uključuje slanje papirnate kopije tekućeg bankovnog izvoda korisnika. Za ovu praksu, obrađivač artikla mora staviti poštansku marku na svaku izjavu i provjeriti je li ispravno adresiran.

Osim toga, pojedinac na ovoj poziciji bit će odgovoran za obavljanje raznih uredskih dužnosti. Na primjer, može odgovarati na telefonske pozive ili e-poštu i odgovarati na upite. Također bi mogao slati faksove i distribuirati poštu odgovarajućem osoblju u banci. Osim toga, može se tražiti da popravi uredsku opremu kada dođe do kvarova.