Projektni tehničari obavljaju različite funkcije tijekom projekta kako bi osigurali neometano odvijanje projekta. Rade u mnogim područjima, uključujući građevinarstvo, proizvodnju i zdravstvenu skrb. U ovoj profesiji neophodne su jake vještine tumačenja i sposobnost provođenja testova. Dok neki projektni tehničari osiguravaju posao prošlim radnim iskustvom, većina pozicija također zahtijeva diplomu.
Kada projektni tehničar primi planove projekta, mora ih detaljno pregledati. Planovi se formuliraju za ispitivanje određenih materijala i procesa. To je kako bi se osiguralo da će ispravno raditi tijekom projekta i da neće kvar. Tehničar projekta ispituje dostupne priručnike kako bi utvrdio njihovu izvedivost i pravilan redoslijed. Tehničar projekta također pregledava politike, knjige upravljanja i sve zakone o okolišu koji se odnose na projekt.
Snimanje rada kako je završen obično je odgovornost tehničara projekta. Osim toga, dio posla je praćenje koliko se materijala koristi, kao i bilježenje rezultata ispitivanja. Provjera rada i ocjena točnosti također su dio posla tehničara.
Projektni inženjeri se obraćaju projektnim tehničarima kako bi im pomogli u svim aspektima projekta. Kada inženjer nije dostupan za odgovaranje na pitanja ili raspravu o problemima, tehničar projekta rješava ih. Tehničar obično odgovara izravno projektantu i komunicira s njim.
Dolazak na sastanke očekuje se i od projektnih tehničara. Oni su tu da postavljaju i odgovaraju na pitanja o materijalima, testovima i krajnjim ciljevima nadolazećih projekata. Mnogi tehničari vode dnevne radne dnevnike kako bi se mogli poslužiti tijekom sastanaka. Specifikacije su također zabilježene u takvim dnevnicima.
Nije neobično da projektni tehničar radi na više projekata istovremeno. Za to su potrebne jake organizacijske vještine i sposobnost obavljanja više zadataka. Tehničar je također zadužen za postavljanje dnevnog plana rada. Ponekad tehničar nadzire druge dok se posao izvodi.
Kada neki aspekt projekta postane neusklađen, bilo s regionalnim propisima, detaljima projekta ili politikom tvrtke, posao je tehničara da to uoči i obavijesti projektnog inženjera što je prije moguće. Ako se to dogodi, tehničar se sastaje s inženjerom i ostalima kako bi pronašao i implementirao rješenje. Projektni tehničari također drže tekući zbroj troškova projekta.
Razine odgovornosti projektnih tehničara su visoke. Oni imaju ovlasti zaustaviti projekt, ukloniti korake i usmjeriti radnike. Ako tehničar ne prepozna problem na vrijeme, cijeli projekt u konačnici može biti odbačen.