Promotor je osoba koja je odgovorna za marketing i oglašavanje događaja. On ili ona mogu raditi na oglašavanju događaja kao što su koncerti, atletski turniri ili dobrotvorna događanja. Promotori moraju smisliti kreativne načine kako bi osigurali da javnost zna za događaje kako bi privukli gužvu.
Ovisno o marketinškom proračunu mjesta održavanja, promotor će morati smisliti jedinstvene i pristupačne načine za širenje informacija o događaju, istovremeno ga promovirajući na način da ljudi požele sudjelovati. Promotori općenito moraju biti u stanju predvidjeti koje vrste marketinga će funkcionirati za određene događaje. Na primjer, vjerojatnije je da će neki promotori koristiti web-mjesta društvenih mreža za reklamiranje događaja za ljude koji su upoznati s tehnologijom u svojim dvadesetima, umjesto da se oslanjaju na druge reklame.
Tijekom određenih događaja ili projekata, promotori će možda morati surađivati s mnogim drugim ljudima u drugim industrijama kako bi u potpunosti organizirali i plasirali događaj. Na primjer, on ili ona može raditi s grafičkim dizajnerima i zaposlenicima fotokopirnica kako bi nadzirao dizajn, proizvodnju i distribuciju letaka za događaje. Ambiciozni promotori mogu sami podijeliti letke, dok iskusni promotori imaju volontere da ih podijele.
Postoje različita područja promocije za koja se osoba može specijalizirati. Vlasnici klubova mogu angažirati promotore noćnih klubova kako bi povećali broj posjetitelja koji se pojavljuju, posebno ako žele povećati poslovanje u određenim noćima u tjednu. Vlasnik noćnog kluba obično sklapa dogovor s promotorom da se on ili ona plaća samo ako se pojavi minimalan broj ljudi ili bar dosegne zadanu novčanu dobit. Promotori noćnih klubova ponekad će dobiti dio ulaznine.
Glazbenici ili gledatelji sportaši mogu angažirati vlastite promotore koji se usredotočuju isključivo na promicanje njihovih specifičnih nastupa. Klijenti se općenito slažu da će svojim promotorima platiti postotak svoje zarade za događaj. Glavni fokus promotora je stalno tjerati ljude da se pojavljuju na koncertima ili nastupima njegovih ili njezinih klijenata i povećavaju javno priznanje klijenta. Kako klijent postaje poznatiji, on ili ona će moći naplatiti više naknada za pojavljivanje, što povećava zaradu promotora.
Promotivni rad temelji se na projektu, tako da promotor može raditi duge sate prije događaja, a zatim ostati bez posla do sljedećeg događaja. Obično ne postoji službeno preddiplomsko obrazovanje za promociju. Promotori koji su obično najuspješniji su oni koji mogu shvatiti koje će marketinške strategije biti najuspješnije za različite demografije. Uspjeh u promociji općenito se mjeri iznosom dobiti koju događaj ostvaruje. Čak i ako promotor može privući ogromne gužve, on ili ona možda neće imati kontinuirani uspjeh ako je previše novca potrošeno na marketing i nije ostvarena velika neto dobit.