Koncerti i drugi glazbeni događaji zahtijevaju puno planiranja iza kulisa. Mnogi ljudi se okupljaju kako bi organizirali i postavili događaj prije samog nastupa. Promotor koncerta je osoba odgovorna za mnoge marketinške i organizacijske aspekte glazbene izvedbe.
Promotor koncerta može raditi za bendove ili za prostore. Promotori koji rade za bendove moraju pronaći mjesta na kojima će bend svirati uz promociju svirke nakon što je rezerviran. Promotori koncerata koji rade za glazbena mjesta dužni su pronaći bendove koji će svirati na tom mjestu. Pobrinuti se da mjesto dobro odgovara glazbenoj grupi ili izvođaču o kojem je riječ važan je dio posla promotora.
Nakon što je datum koncerta potvrđen, promotor je odgovoran za stvaranje interesa za događaj. U malim razmjerima, to se može postići objavljivanjem letaka, postavljanjem oglasa u besplatne ili jeftine publikacije i stvaranjem buzza na mreži. Promotori s većim budžetom na raspolaganju mogu kupiti radijske oglase kao i oglase u većim tiskanim publikacijama i na poznatim web stranicama.
Promotori također stvaraju svijest o emisiji ili događaju kroz inicijative za odnose s javnošću. Promotori koncerata obično imaju mrežu kontakata glazbene industrije koje koriste za širenje informacija o nadolazećim nastupima. Intervjui s umjetnicima i promotivna darivanja dva su široko korištena promotivna alata.
Promotor koncerta odgovoran je za druge aspekte koncerta osim za stvaranje interesa. Promotor često brine o sigurnosti, prodaji ulaznica ili troškovima pokrivanja, uređenju prostora, postavljanju, zvuku, rasvjeti i osoblju. Kako bi održao korak sa svim različitim zadacima, promotor koncerta mora biti vrlo organiziran i sposoban nositi se s mnogim projektima u isto vrijeme.
Dva su uobičajena načina za početak promocije koncerata. Prvi je raditi za etabliranog koncertnog promotora. Rad za nekoga tko poznaje posao oduzima dio početnog rizika i dobar je način da naučite konce koncertne promocije. Nedostaci rada za nekoga drugoga su manja autonomija, potreba za obavljanjem stvari na tuđi način i ograničenje mogućnosti zarade.
Također je moguće započeti karijeru koncertnog promotora jednostavnim izlaskom i početkom promoviranja. Počevši od malog obično je najlakši način za to. Provjerite s lokalnim bendovima i počnite s manjim prostorima ili kućnim zabavama. Nakon što organizira nekoliko uspješnih događaja, promotor može prerasti u veće koncerte s popularnijim umjetnicima.