Planer prostora je profesionalac koji je odgovoran za procjenu poslovnih potreba za prostorom i pronalaženje najboljih konfiguracija za poboljšani tijek rada unutar prostora. Tvrtka može unajmiti planera prostora za procjenu postojeće zgrade ili prostora, ili tvrtka može angažirati planera da pronađe novi prostor koji će bolje odgovarati potrebama tvrtke. Planeri prostora općenito moraju imati iskustvo u industriji u kombinaciji s obrazovanjem koje će ih pripremiti za posao. Općenito su potrebne fakultetske diplome iz poslovanja, dizajna, inženjeringa ili drugih srodnih područja.
Pomaže ako planer prostora ima iskustvo ili obuku u korištenju programa za crtanje pomoću računala (CAD). Takvi programi omogućuju planeru da shvati kako najbolje iskoristiti prostor i manipulirati raznim izgledima kako bi pronašao one koji najbolje funkcioniraju. Možda će biti potreban i drugi računalni softver, tako da će planer prostora morati proći dovoljnu informatičku obuku kako bi se kvalificirao za takve pozicije. Bit će potrebne umjerene do napredne matematičke vještine, kao i iznimne komunikacijske vještine; planer će biti odgovoran za otkrivanje potreba i želja poduzeća i prevođenje tih potreba i želja u upotrebljive podatke.
Jedna od vještina koju prostorni planer mora razviti je sposobnost čitanja nacrta i shema. Koristeći ove planove, planer može odrediti dostupnost prostora u zgradi ili građevini, a da nije nužno u toj zgradi na licu mjesta. Druge korisne informacije mogu se prikupiti iz takvih nacrta, kao što su položaj požarnih izlaza, ventilacijski sustavi, grijaći i rashladni elementi, stubišta, dizala, prozori i vrata. Svi ovi elementi će utjecati na način na koji planer prostora donosi odluke o najkorisnijim načinima na koje se prostor može koristiti.
Prije nego što se premjesti samo jedan komad namještaja ili sruši zid, planer prostora mora sastaviti izvješće koje će poslodavcima ili investitorima biti lako razumljivo. To znači prikupljanje podataka o određenom prostoru, poslovnim potrebama i problemima izdavanja dozvola ili izgradnje. Ukupni troškovi renoviranja ili preseljenja bit će uključeni u izvješće, kao i makete različitih dizajna koji bi mogli odgovarati prostoru. Ti se podaci mogu predstaviti poduzeću kao prijedlog koji se može mijenjati kada tvrtka ima priliku obraditi novi raspored prostora. Planer mora blisko surađivati s poduzećem kako bi osigurao da su sve potrebe zadovoljene.