Računovodstveni asistent je pozicija na početnoj razini; ovaj pojedinac može raditi s pojedinačnim računovođom ili kao dio računovodstvenog odjela u većoj korporaciji. To uključuje svakodnevno vođenje knjigovodstva i održavanje datoteka, a može uključivati i pomoć korisnicima ili obavljanje drugih uredskih poslova i održavanje datoteka. Općenito, ljudi koji žele postati računovodstveni pomoćnik morat će imati nekoliko godina knjigovodstvenog iskustva ili certifikat iz ovog specifičnog područja. Za dobivanje certifikata općenito je potrebno samo nekoliko mjeseci i čini osobu vjerojatnom za zapošljavanje.
Neki ljudi koji završavaju dulje računovodstvene programe, kao što su diplome i magisterij, i od kojih se općenito traži da postanu ovlašteni javni računovođa, radit će u međuvremenu kao računovodstveni pomoćnici kako bi stekli iskustvo. Ovo može izgledati sjajno u životopisu uz povećanje računovodstvenih vještina kandidata. Ono što računovodstveni asistent svakodnevno radi može se uvelike razlikovati ovisno o tome radi li pojedinac za pojedinog računovođu ili za veću tvrtku ili računovodstvenu tvrtku. Općenito, uključuje kombinaciju knjigovodstva i uredskog posla.
U većim korporacijama, računovodstveni pomoćnik će često raditi u odjelu za obračun plaća i potraživanja. Ova će osoba morati voditi točnu evidenciju o sredstvima koja ulaze i izlaze iz tvrtke i često će morati uskladiti stvari kao što su radno vrijeme zaposlenika, iskorišteno vrijeme godišnjeg odmora ili bolovanja ili druga plaćanja koja je potrebno izvršiti. Računovodstveni pomoćnik također može prikupljati fakture od dobavljača ili drugih usluga, te izvršiti plaćanja ili zabilježiti primljena plaćanja na tim računima. Za svakoga tko želi raditi na ovoj poziciji važno je imati vrlo veliku pažnju na detalje, izvrsne matematičke vještine i sposobnost provjeravanja vlastitih radova na greške.
Osoba koja radi za računovođu kao računovodstveni pomoćnik može imati i različite zadatke. Osim pomoći u financijskim poslovima, kao što je priprema financijskih izvještaja, asistent može obavljati i zadatke u uredu, kao što su javljanje na telefone, održavanje sustava arhiviranja i sastavljanje pošte ili druge vrste korespondencije. Osim toga, čest je dio posla i pozdravljanje kupaca kada dođu u ured. Važno je da asistent poznaje barem osnovne prakse računovodstvene tvrtke kako bi odgovarao na pitanja klijenata ili ih uputio nekome tko može.