Računovođa pripravnik postupno preuzima odgovornosti računovođe srednje razine kako razvija svoje vještine. Glavne radne dužnosti uključuju pomoć s financijskim izvješćima, upravljanje procesom ponude dobavljača, kontrolu troškova, upravljanje financijskim projektima i reviziju. Ovisno o potrebama tvrtke, pripravnik može pomoći u pripremi procjena, osmisliti ideje za politike financijskog upravljanja, strategije i primjene informacijske tehnologije. Održavanje točne evidencije također je važan dio posla, jer su polaznici često zaduženi za evidentiranje primitaka i troškova.
Postavljanje na radno mjesto pripravnika računovođe nakon završetka dvogodišnjeg ili četverogodišnjeg fakulteta može biti početak računovodstvene karijere. Radno mjesto je osmišljeno tako da se pripravniku da vrijeme za primjenu i razvoj svog znanja u računovodstvenim praksama, uključujući bilježenje priljeva i odljeva novca u glavnu knjigu. Budući da je tipični cilj razviti zaposlenika u budućeg menadžera ili izvršnog direktora, pripravnik može biti odgovoran za širok raspon aktivnosti financijskog upravljanja, kao što su revizije, službena financijska izvješća i kontrola proračuna. Službeno financijsko izvještavanje može se razlikovati od zemlje do zemlje i može uključivati pripremu bilance, izvještaja o novčanom toku i računa dobiti i gubitka.
Generiranje ideja za strategiju financijskog upravljanja tvrtke proces je u kojem računovodstveni pripravnik može sudjelovati. Kako stječe iskustvo s trenutnim politikama i praksama organizacije, može doći do učinkovitijih i inovativnijih metoda. Nekoliko tvrtki uparuje pripravnike s mentorima koji su zaduženi da ih upoznaju sa standardnim poslovnim praksama tvrtke. U nekim slučajevima, mentori mogu raditi sa polaznicima kako bi razvili ideje i dali preporuke višoj razini menadžmenta.
Većina organizacija nije potpuno samostalna i često uspostavlja odnose s vanjskim dobavljačima kako bi ispunila svoje poslovne operacije. Računovođa pripravnik može pomoći u procesu ponude dobavljača ili dobavljača, uključujući fakturiranje, procjenu troškova i ispunjavanje obveza plaćanja. Najvjerojatnije će pomoći u prikupljanju i pratećim aktivnostima s dobavljačima s kojima njegova organizacija radi. Dio troškova kontrole uključuje naplatu dospjelih plaćanja i osiguranje da se otpisi svode na najmanju moguću mjeru.
Kontrola proračuna i dizajn obično su dio radnih obaveza računovodstvenog pripravnika. To često uključuje upozoravanje nadzornika kada su troškovi i prihodi u opasnosti da ne budu ispod očekivanja. Kada se to dogodi, polaznik može dati preporuke kako vratiti organizaciju na pravi put ili smisliti strategije za popravljanje situacije. U nekim slučajevima, ove ideje mogu uključivati redizajn financijskih procesa koji uključuju aplikacije računalnog softvera.