Računovodstveni stručnjaci sastavni su dio odjela financija i računovodstva tvrtke. Pojedinac u ulozi računovodstvenog stručnjaka bit će odgovoran za obradu potraživanja i obveza. Pojedinac također može upravljati računom glavne knjige, unositi fakture u platni sustav, vršiti naknadna plaćanja na račune kupaca i obrađivati plaćanja dobavljačima.
Iako se procesi računovodstvenog ili financijskog odjela mogu razlikovati, jedan element koji je obično dosljedan je potreba odjela da pojedinci obrađuju, primaju i upravljaju isplatama. Računovodstveni stručnjaci u središtu su financijskog upravljanja tvrtke. Kako pristižu plaćanja za proizvode i usluge, računovodstveni stručnjak će primijeniti ta plaćanja na odgovarajući račun. U malim tvrtkama i poduzećima, osoba u ulozi također može dovršiti bankovne depozite kao dio odgovornosti za potraživanja.
Slično kao i potraživanja od računa, obveze prema dobavljačima moraju se pravilno obraditi i primijeniti. Sredstva koja se isplaćuju obično se odbijaju od poslovnih ili financijskih računa tvrtke. Stručnjak za računovodstvo također može prijaviti i uskladiti plaćanja unutar računa glavne knjige tvrtke. Važno je da se primljeni i isplaćeni novac točno evidentira i prijavi. Novčani tokovi poslovnog računa glavne knjige koriste se za ažuriranje i kreiranje računa dobiti i gubitka i bilance tvrtke.
Stručnjak za računovodstvo trebao bi biti vješt u obrađivanju računa. Plaćanja dobavljačima i od njih bilježe se prema korištenom sustavu upravljanja plaćanjem i protokolu koji je postavilo poslovanje. Stručnjak za računovodstvo imat će zadatak primijeniti plaćanja na račune dobavljača i osigurati obradu i bilježenje odobrenih čekova. Dobavljači koji se plaćaju na periodičnoj osnovi često zahtijevaju uspostavljanje narudžbenice. Stručnjak za računovodstvo može postaviti i upravljati plaćanjem narudžbenica stalnim dobavljačima i drugim pružateljima usluga.
Za evidentiranje računovodstvenih transakcija koriste se knjižice u dnevniku. Stručnjak za računovodstvo bit će odgovoran za obavljanje knjiženja u računovodstvenim poslovima obveza i potraživanja. Uobičajena je poslovna praksa da se unosi usklađuju na kraju svakog mjeseca kao i na kraju fiskalne godine. Unosi koje računovodstveni stručnjak unosi u glavnu knjigu moraju biti precizni kako bi usklađivanje točno odražavalo povijest plaćanja tvrtke i stanja računa.
Za rad kao računovodstveni stručnjak, kandidat treba imati srednju školu ili ekvivalent. On ili ona također trebaju imati iskustvo u radu u računovodstvenom odjelu; ovo iskustvo treba uključivati obradu plaćanja, potraživanja, obveze prema računu i usklađivanje plaćanja. Računalne vještine su također neophodne jer se velik dio posla koji obavlja računovodstveni stručnjak ostvaruje korištenjem računalnog računovodstvenog softvera.