Ravnatelj prijemnog kontrolira i vodi programe kojima se utvrđuje kojim se studentima odobrava upis u obrazovne ustanove. Ona može raditi za javno ili privatno sveučilište ili fakultet. Privatne osnovne, srednje i srednje škole također obično zapošljavaju stručnjake za prijem.
Kada učenik ili roditelj odabere školu, prvi korak je obično podnošenje prijave. Ravnatelj prijema, u skladu sa smjernicama koje je utvrdio upravni odbor ili upravitelji škole, odobrava ili odbija zahtjev. Ova se odluka obično temelji na različitim čimbenicima, uključujući prosjek ocjena, izvannastavne aktivnosti i karakter. Potonje se može potkrijepiti pismima preporuke ili preporukama osoba čija se mišljenja i ocjene općenito smatraju poštenim i respektabilnim.
Osim utvrđivanja koji učenici ispunjavaju uvjete za upis, od ravnatelja se obično očekuje da pregleda nastavni plan i program škole i politike. Općenito se od nje traži da se pobrine da ponude tečajeva njezine škole budu jednake usporedivim obrazovnim institucijama i da se akreditirani razredi održavaju prema istim školskim standardima. Obično se redovito savjetuje sa stručnjacima na sličnim pozicijama kako bi usporedila uvjete za upis i smjernice za prijenos bodova između škola.
Ako pristupnik traži posebno razmatranje za upis, ravnatelj prijema često je osoba koja ocjenjuje situaciju i donosi konačnu odluku. Ako je potrebna daljnja evaluacija, ona obično poduzima potrebne dogovore. Kada se ispituju postupci testiranja ili intervjuiranja, ovaj stručnjak obično ima značajan utjecaj na odobravanje revizija.
Kada se provode orijentacije učenika, ili se roditelji i učenici osobno razgovaraju, ravnatelj prijema je obično odgovorna osoba. Ona je tipično osoba koja odgovara na pitanja u vezi s obrazovnom filozofijom, kurikulumom i politikom škole. Ako postoje problemi koje ona nije kvalificirana za potpuno rješavanje, ona ih obično upućuje savjetodavnom osoblju za prijem.
Programe financijske pomoći, uključujući stipendije, stipendije i planove rada i učenja, također obično vodi ova osoba. Često je uključena u studije koje uključuju raznolikost i demografiju studentskog tijela te redovito pridonosi raspravama o tome kako uspješno plasirati školu najrazličitijoj populaciji. Njezino sudjelovanje u zajednici obično se koncentrira na objavljivanje sadržaja za privlačenje novih učenika u školu.
Za prijavu na mjesto ravnatelja prijema obično je potrebna diploma prvostupnika. Obično se preferira koncentracija u obrazovanju, savjetovanju ili javnoj upravi. Često je potrebno četverogodišnje iskustvo u području prijema.