Analitičar zapisa općenito prikuplja, sortira i analizira različite vrste informacija koje se odnose na područje u kojem rade. Analitičari evidencije koji rade na području medicine obično se bave podacima o pacijentima koji su osobne i povjerljive prirode. Obično je odgovornost analitičara evidencije osigurati da dokumenti ili računi koji su im dodijeljeni uvijek budu potpuni i točni.
Zbog prirode ovog posla, vrlo je važno da ljudi koji obnašaju ove funkcije imaju iznimnu oko za detalje. Oni kojima je ugodno provjeravati čak i najsitnije informacije radi dosljednosti i točnosti imaju tendenciju da rade najbolje na ovim pozicijama. Za dobar uspjeh u ovom posebnom polju karijere, obično je potrebno da kandidati imaju obuku i iskustvo u radu s medicinskom terminologijom.
Na nekim pozicijama, analitičar zapisnika možda će morati komunicirati s drugim ljudima kao redoviti dio posla. U drugima se komunikacija ne smatra tipičnom odgovornošću. Međutim, mnogi profesionalci u ovom području vjeruju da je posjedovanje solidnih komunikacijskih vještina definitivno prednost kada tražite poziciju. Pojedinci koji mogu pokazati da imaju sposobnost učinkovitog govora i pisanja obično imaju bolje rezultate od onih koji nemaju te sposobnosti.
Svaki analitičar dokumentacije unutar medicinske zajednice trebao bi imati sposobnost vođenja zapisa, kako papirnatih, tako i računalnih, kako bi dobro obavljao ove vrste poslova. U nekim situacijama može biti potrebno provesti i istraživanje kako bi se dobili stariji dokumenti koji su pohranjeni ili jednostavno više nisu u aktivnoj upotrebi. Ova vrsta pedantnog rada nekima može postati dosadna. Mnogi profesionalci koji rade na tom području preporučuju da svatko tko razmišlja o promjeni karijere razmisli o zahtjevima posla prije nego što donese bilo kakvu odluku o karijeri.
Analitičari evidencije općenito moraju poznavati računala kako bi ispunili zahtjeve posla. Općenito se očekuje da ti pojedinci također znaju rukovati raznim vrstama uredske opreme. Poslodavci mogu visoko cijeniti sposobnost rješavanja problema. Osim toga, ljudi koji postanu analitičari evidencije obično uživaju u pisanju izvješća, jer je to u većini slučajeva standardni dio posla. Za one koji uživaju raditi u pomalo usamljenim okruženjima, analiza zapisa može biti nagrađujuća i ispunjavajuća karijera.