Regrutator za zapošljavanje radi i s kandidatima za posao i s tvrtkama koje traže zaposlenike. Regruter pomaže tvrtkama da pronađu kvalificirane kandidate za popunjavanje radnih mjesta. Također pomaže kandidatima koji dolaze u njegov ured tražeći posao da pronađu poziciju koja odgovara njihovim vještinama i potrebama posla.
Regrutator za zapošljavanje može raditi za veliku tvrtku. Za tvrtku je praktično samo zaposliti privatnog regrutera s punim radnim vremenom ako ima značajne potrebe za osobljem. U takvim slučajevima, regruter je općenito dio odjela ljudskih resursa tvrtke i odgovoran je za povezivanje sa svim odjelima tvrtke kako bi se utvrdile potrebe za osobljem, kao i za strukturiranje oglasa za traženje pomoći, pojednostavljenje procesa intervjua i provođenje preliminarnih intervjue kandidata. Tvrtke će često imati osobu u osoblju koja je zadužena za zapošljavanje, ali koja također obavlja druge funkcije; na primjer, odvjetničko društvo imat će upravljačkog partnera koji zapošljava nove zaposlenike ili će tvrtka imati menadžera za zapošljavanje u odjelu ljudskih resursa. Te osobe obavljaju funkciju regrutera, ali to nije njihov posao s punim radnim vremenom.
Mnogi ljudi koji zapošljavaju zapošljavanje također rade za agencije za zapošljavanje ili tvrtke za lov na glave. To su neovisne tvrtke čija je jedina funkcija spajanje kvalificiranih kandidata s tvrtkama koje trebaju popuniti radna mjesta. Neke kadrovske agencije su kadrovske agencije opće namjene, što znači da će prihvatiti različite kandidate s različitim razinama vještina za popunjavanje pozicija u rasponu od administrativne podrške do rada u tvornici. Ostale agencije specifične su za određenu industriju ili određenu razinu zaposlenika; na primjer, agencija za zapošljavanje pravnih kadrova može raditi samo s pomoćnim pravnicima ili diplomiranim pravnim fakultetima, dok agencija za zapošljavanje izvršnih kadrova ili headhunter može raditi samo s onim kandidatima koji su kvalificirani za visoko plaćene izvršne poslove.
Kada zapošljavalac radi za neovisnu agenciju za zapošljavanje, prima zahtjeve od mnogih različitih tvrtki koje su zainteresirane za popunjavanje slobodnih radnih mjesta. Zatim ili objavi oglas za posao za tvrtku ili pregleda zbirku životopisa koje ima u evidenciji kandidata koji su mu došli tražeći posao. On obavlja prethodne intervjue za tvrtku i šalje popis kvalificiranih kandidata koje tvrtka potom može intervjuirati. Ako tvrtka zapošljava osobu koja je preporučena za taj posao trudom regrutatora, regruteru ili agenciji isplaćuje se postotak plaće koju zaposlenik zarađuje za određeno vrijeme ili mu se plaća paušalna naknada za usluga koju je pružio u pronalaženju zaposlenika.