Što radi revizorski pripravnik?

Revizorski pripravnik služi kao pomoćnik licenciranim ili certificiranim revizorima ili pripravnicima više razine, učeći kako obavljati osnovne revizorske zadatke kao što je ispitivanje kontrola. Uz neke iznimke kao što je nuđenje službenih rezultata revizije, pripravnik radi potpuno isti posao kao i redoviti revizor. On to jednostavno ne može učiniti bez nadzora.

Jedna od osnovnih vještina koju revizorski pripravnik uči je identificirati zapise, kontrole ili aktivnosti koje zahtijevaju ispitivanje i testiranje na temelju opsega revizije. Na primjer, pripravnik poreznog revizora mogao bi naučiti specifične porezne obrasce koje treba tražiti od klijenata. Ovo je temeljno za revizijski proces jer daje velik dio informacija koje revizor koristi za analizu i preporuke. Kako polaznik uči koje su evidencije i aktivnosti relevantne, uči i kako organizirati prikupljene podatke za pregled.

Ponekad je jedini način da stvarno shvatite kako tvrtka funkcionira jest otići tamo i promatrati. U tim slučajevima, revizorski pripravnik putuje s revizorom više razine u tvrtku. Revizor više razine objašnjava kako pripravnik treba promatrati i što treba tražiti u poslovanju tvrtke. Pripravnik može zabilježiti ono što vidi i kako bi to moglo doprinijeti uspjehu ili neuspjehu ciljeva tvrtke.

Veliki dio svake revizije uključuje interakciju s klijentom. Na primjer, revizori sudjeluju u preliminarnom sastanku s klijentom kako bi razjasnili opseg revizije, kako i kada će se revizija održati i koji će resursi biti dostupni. Slično, tijekom procesa prikupljanja podataka, revizori ponekad trebaju intervjuirati određene ljude kako bi provjerili informacije, testirali kontrole ili dali pojašnjenja. Revizorski pripravnik stoga dolazi s revizorom na te sastanke i intervjue, sudjeluje uz revizorovo vodstvo i, ako je moguće, odgovara na upite.

Revizori više razine pokazuju revizorskim pripravnicima kako analizirati sve informacije koje prikupljaju. Posjedovanje jasnih ciljeva revizije pomaže polazniku da shvati koji bi podaci mogli biti relevantni, a što nije od posebne pomoći. Polaznici također usavršavaju svoje vještine objektivnosti, usavršavajući svoje analize kako bi se oslobodili osobnih mišljenja i fokusirali se isključivo na podatke.

Osnovni dio svake revizije je izrada službenog revizorskog izvješća. Ovaj dokument sadrži nalaze revizije i revizorove prijedloge; revizor ga prezentira klijentu i formalno razgovara o njemu. Format je predvidljiv, ali izvješće mora biti jasno i sažeto. Revizijski pripravnici pomažu revizorima u izradi ovih izvješća, a revizori daju savjete i za gramatiku i za sadržaj. Pregledavanje prethodne revizijske dokumentacije pomaže polazniku da shvati što bi dobro izvješće trebalo reći i ton koji mora imati.

Svi revizori imaju odgovornost zaključiti reviziju na vrijeme. Stoga, revizijski pripravnici pomažu revizorima više razine da s klijentom postave realan raspored revizije. Oni mogu slati ljubaznu korespondenciju ili obavljati brze telefonske pozive kako bi podsjetili klijenta na približavanje revizijskih događaja, potreba ili rokova. Na kraju revizije, pripravnik može izraditi i poslati završnu korespondenciju, postaviti naknadne revizije ili podnijeti svu povezanu dokumentaciju, uključujući klijentov odgovor na revizorsko izvješće.