Konzultant za zapošljavanje povezuje poslodavce sa zaposlenicima. U ostvarivanju ovog zadatka on ili ona postavlja oglase za kandidate, zatim čita njihove prijave kako bi zakazao intervjue s onima koji se čine kvalificiranima. Prvi intervju može biti telefonski. Nakon tog procesa, konzultant za zapošljavanje još više sužava popis kandidata. Konzultanti za zapošljavanje, koji obično rade ili za profitnu agenciju za zapošljavanje ili za program koji financira država, mogu osobno intervjuirati mali broj kandidata za određeno radno mjesto kako bi odabrali najbolju.
Oglasi za zapošljavanje koje savjetnici postavljaju mogu se nalaziti na internetskim oglasnim pločama ili u klasificiranim dijelovima novina. Konzultanti za zapošljavanje moraju napisati oglas kako bi privukli kvalificirane kandidate kako se njihovo vrijeme ne bi gubilo razvrstavanjem aplikacija koje se ni približno ne podudaraju s pozicijama. Informacije o poziciji kao i potrebnom obrazovanju i iskustvu od svog poslodavca klijenta daju konzultantima potrebne detalje koje treba uključiti u oglas. Konzultanti mogu sami provjeriti prijave koje pristignu za posao ili ih asistent može unaprijed pregledati čitanjem životopisa kako bi uštedio vrijeme.
Prije nego što stupi u kontakt s kandidatima koji se čine kao da se dobro slažu s onim što je određeni poslodavac naveo za određeno radno mjesto, konzultant obično priprema popis pitanja. On ili ona će tada obično postavljati ista pitanja svim kandidatima tijekom telefonskog intervjua kako bi usporedio njihove odgovore i izbacio svakoga tko se više ne čini prikladnim za tu poziciju. Konzultant za zapošljavanje može poslati pitanja za intervju e-poštom kako bi uštedio vrijeme, ali na kraju će vjerojatno obaviti telefonski razgovor kako bi razgovarao sa svakim kandidatom koji je ušao u uži izbor.
Većina konzultanata za zapošljavanje neće zakazati osobni razgovor s kandidatima osim ako nisu sigurni da se ti ispitanici u oglasu dobro slažu. Ponekad će konzultant za zapošljavanje ustanoviti da kandidati mogu biti prikladni za više od jednog zahtjeva poslodavca za popunjavanje radnog mjesta. Ako je to slučaj, konzultant može osobno intervjuirati te kandidate za nekoliko poslova odjednom. Jedna od najosnovnijih dužnosti konzultanta za zapošljavanje je čuvanje baze podataka o kvalificiranim i iskusnim kandidatima. Na taj način on ili ona mogu prvo provjeriti bazu podataka za moguće podudaranje poslodavca i zaposlenika prije nego što daju oglas za posao za poziciju.