Školski računovođa je pojedinac koji upravlja financijama sveučilišta, srednje škole, osnovne škole ili druge obrazovne ustanove. On ili ona je odgovorna za uravnoteženje proračuna, stjecanje sredstava i zaliha, plaćanje računa i vođenje detaljne financijske evidencije. Školske računovođe i njihovi pomoćnici također upravljaju plaćama i beneficijama zaposlenika te se stavljaju na raspolaganje da odgovore na pitanja i nedoumice. Neki uspješni računovođe mogu pronaći posao u većim institucijama ili središnjim uredima za cijele školske okruge.
Kako bi održao solidan financijski položaj i osigurao da programi i odjeli primaju potrebna sredstva, školski računovođa mora voditi vrlo pažljivu, sveobuhvatnu monetarnu evidenciju. On ili ona moraju evidentirati sve transakcije, organizirati primitke i narudžbenice te osigurati da se računi plaćaju na vrijeme. Računovođa obično provodi zakazane mjesečne i godišnje revizije kako bi se uvjerio da su zapisi potpuno točni. On ili ona temeljito pregledavaju revizije kako bi utvrdili niz važnih detalja, kao što su područja na kojima se može uštedjeti novac i odjeli kojima su potrebna dodatna sredstva.
Računovođe u školskim sustavima osiguravaju da zaposlenici s plaćom i po satu primaju odgovarajuću naknadu i beneficije. Učitelji, domara i administrativni radnici ovise o kompetentnim računovođama koji pripremaju svoje provjere i vode evidenciju o vremenu godišnjeg odmora i paketima beneficija. Osim toga, mnogi računovođe rade izravno s novim zaposlenicima kako bi objasnili postupke obračuna plaća. Kada se otkrije nepodudarnost ili pogreška u čeku ili financijskoj evidenciji zaposlenika, školski računovođa pokušava riješiti problem ili skrenuti pažnju školskim službenicima kada je to potrebno.
Većina školskih računovođa koristi specijalizirane računalne programe, softver za obradu teksta, baze podataka i proračunske tablice kako bi im pomogli u upravljanju financijskim zapisima. Profesionalac mora biti udoban u radu s računalima, učenju novih softverskih programa i ovladavanju sposobnošću brzog i preciznog unosa podataka. Od pojedinaca se često traži da upisuju i ispisuju račune, narudžbenice, račune i financijska izvješća.
Pojedinac koji želi postati školski računovođa obično mora steći barem diplomu iz financija, računovodstva ili poslovne administracije. Neki školski računovođe, posebno sveučilišni zaposlenici i oni koji nadziru cijele okruge, često imaju magisterije iz tog područja. Novi računovođe obično se obučavaju pod već postojećim računovođama i administratorima kako bi naučili pojedinosti o određenom poslu. Ovisno o lokaciji i poslodavcu, od školskog računovođe može se tražiti da dobije licencu prije samostalnog rada, što obično uključuje polaganje pismenog ispita koji provodi država ili država pojedinca.