Slobodni pisac životopisa je samozaposlena osoba koja priprema životopise za kandidate za posao. Autori životopisa moraju prikupiti informacije od klijenata o njihovom dosadašnjem radnom iskustvu i akademskoj podlozi, a zatim ih sastaviti u životopis koji naglašava prikladnost pojedinca za određeni posao. Neki slobodni pisci životopisa zadržavaju druge poslove s punim radnim vremenom i samo pišu životopise na nepuno radno vrijeme kako bi ostvarili dodatni prihod.
Poslovni životopisi često započinju sa slobodnim piscem životopisa koji nudi pripremu životopisa za prijatelje i članove obitelji. Poznati slobodni pisac životopisa može se oglašavati za klijente u lokalnom uredu za zapošljavanje, na internetu ili u klasificiranom dijelu lokalnih novina. Lokalne i nacionalne skupine slobodnih pisaca životopisa također promiču usluge pojedinačnih pisaca putem stručnih časopisa i imenika web stranica. Pisci životopisa moraju saznati puno osobnih podataka od svojih klijenata kako bi napisali točan životopis i posljedično, mnogi pisci životopisa uvelike se oslanjaju na preporuke klijenata od bliskih kontakata i prošlih klijenata.
Većina slobodnih pisaca životopisa organizira razgovore licem u lice ili preko telefona s potencijalnim klijentima. Klijent govori piscu životopisa o poziciji za koju se namjeravaju prijaviti i daje piscu životopisa detaljnu povijest svog akademskog i profesionalnog iskustva. Autori životopisa moraju provesti istraživanje kako bi naučili o različitim industrijama kako bi mogli prilagoditi životopis prema posebnim potrebama svakog klijenta. Klijenti koji se namjeravaju prijaviti za različite pozicije često zahtijevaju dva ili tri različita životopisa ili jedan vrlo širok višenamjenski životopis.
Samostalni pisac životopisa mora pristati na rok do kojeg će imati spreman nacrt životopisa za klijenta za pregled. Klijenti mogu ili prihvatiti dokument ili zatražiti neke izmjene. Pisac životopisa vrši prilagodbe prema potrebi i dostavlja klijentu ispunjeni životopis u papirnatom i/ili elektroničkom obliku. Mnogi klijenti također zahtijevaju propratna pisma, a neki slobodni pisci životopisa daju propratno pismo besplatno, dok drugi naplaćuju dodatnu naknadu.
Utvrđeni slobodni pisci životopisa često se usredotočuju na pomoć klijentima koji rade u jednom određenom sektoru gospodarstva. Poslovi u medicinskom području i akademskim krugovima često zahtijevaju specijalističke vještine, a kako bi pripremili dobar životopis za svoje klijente, slobodni pisci životopisa provode vrijeme istražujući trendove u industriji kako bi osigurali da životopisi koje pišu promiču vrstu vještina potrebnih za dobivanje posla. Autori životopisa također moraju biti u tijeku s trendovima u industriji pisanja životopisa, pobrinuti se da su životopisi koje sastavljaju ispravno formatirani i koristiti ključne riječi koje regruteri traže prilikom razvrstavanja kroz prijave za posao.