Općenito govoreći, slobodni regruter igra uparivača između pojedinca i veće grupe. Takozvani lovci na glave možda stvaraju najveći postotak slobodnih regrutera. Točnije, slobodni zaposlenici za zapošljavanje pomažu organizacijama da popune radna mjesta kvalificiranim osobama. Rade kao neovisni izvođači, a prvenstveno kontaktiraju i prikupljaju materijale od potencijalnih kandidata. Sportski regruteri i vojni regruteri mogu također služiti kao slobodni zaposlenici u nekim područjima.
Tradicionalno, kada pojedinci razmišljaju o regruterima, misle na pojedince koje su organizacije angažirale u svrhu dobivanja novog članstva u organizaciji. Ovi regruteri lociraju potencijalne klijente i razgovaraju s njima. Njihov je glavni posao u biti snažan prodajni teren za organizaciju koji će uvjeriti potencijalne klijente da se pridruže.
Vojni novači, na primjer, mogu posjetiti srednje škole ili druga područja naseljena mladima kako bi pronašli mladiće i djevojke sposobne za službu. Sportski regruteri, s druge strane, zapošljavaju se u obrazovnim institucijama ili profesionalnim atletskim timovima kako bi locirali, pratili i kontaktirali perspektivne sportaše. Istraživanje i umrežavanje važni su u početnim fazama ovog procesa, dok je komunikacija putem posjeta, telefonskih poziva i drugih mjesta ključna za završne korake zapošljavanja.
Neki slobodni regruteri zapošljavaju se i u poduzećima, s ciljem pronalaženja solidnih izgleda za posao. Kada su zaposleni, samostalni regruteri mogu raditi na licu mjesta u uredu za ljudske resurse tvrtke ili mogu obavljati poslove prvenstveno izvan mjesta putem e-pošte, telefona i drugih metoda komunikacije. Mogu tražiti izglede putem tradicionalnog umrežavanja, društvenih mreža i otvaranja trgovine na sajmovima poslova, među ostalim mogućnostima. Nadalje, slobodni regruter će prikupljati životopise, reference i sve druge povezane informacije od potencijalnih klijenata, a također može organizirati intervjue. Održavanje kontakta s potencijalnim zaposlenicima također bi trebao biti prioritet.
Uspješni slobodni regruteri vjerojatno će posjedovati određene vještine i znanja. Obično imaju sposobnost marketinga i prodaje što im omogućuje da naprave učinkovitu prodajnu ponudu za svog klijenta. Osim toga, korisno je poznavanje osnovnog poslovnog protokola, posebno u području ljudskih potencijala. Snažne vještine ljudi i dobra mreža kontakata idu ruku pod ruku s tim potrebama. Nadalje, znatan broj slobodnih regrutera specijaliziran je za određeno polje karijere poput tehnologije ili medicinske skrbi.
Freelancing se razlikuje od tradicionalnih plaćenih pozicija po tome što pojedinci nude svoje usluge kao samozaposleni neovisni izvođači. Drugim riječima, slobodni regruter neće biti zaposlen u jednoj organizaciji ili agenciji. Umjesto toga, freelancer preuzima nekoliko klijenata, obično na privremenoj osnovi. Čvrsta samopromocija može pomoći slobodnim regruterima da izgrade bazu klijenata, kao što je izgradnja profesionalne web stranice i oglašavanje online ili u tisku. Nakon što regruter prikupi brojne zadovoljne klijente, on ili ona može tražiti preporuke i napredovati uz dobru reputaciju uz oglašavanje od usta do usta. Samostalni regruter također određuje svoje naknade.