Primarna uloga osoblja računovođe je pomoći glavnom financijskom direktoru (CFO) i višim računovođama tvrtke da održavaju financijsku evidenciju poslovanja. Obično je on ili ona na početnoj razini ili na jednoj od nižih pozicija u računovodstvenom ili financijskom odjelu. Osoba na ovoj poziciji radi sve, od administrativnih poslova do financija i računovodstvenih dužnosti koje se odnose na financijske aspekte poduzeća ili tvrtke.
Specifične dužnosti i odgovornosti osoblja računovođe mogu varirati i razlikuju se od tvrtke do tvrtke. Općenito, on ili ona su odgovorni za upravljanje dugotrajnom imovinom i planovima amortizacije bilo koje imovine koju tvrtka posjeduje. Te se informacije dijele i daju i višim računovođama i financijskom direktoru.
Još jedna od odgovornosti osoblja računovođe je vođenje sustava nabave i fakturiranja koji tvrtka koristi za prodaju i plaćanje svojih proizvoda i/ili usluga. On ili ona također obično plaćaju fakture obradom i slanjem čekova nakon što viši računovođa iznad njih ili financijski direktor potpiše ček i odobri plaćanje računa.
U većini tvrtki računovođa bi se bavila i obračunom plaća tvrtke. To uključuje upravljanje vremenskim karticama zaposlenika, danima godišnjih odmora, osobnih dana i bolovanja. Osim praćenja i prikupljanja ovih informacija od pojedinačnih zaposlenika, računovodstveni računovođa konfigurira brojeve plaća minus poreze, socijalno osiguranje i sve druge odbitke koje zaposlenik ima iz svog čeka.
Računovođa osoblja može biti zatraženo da održava i ispisuje izvješća i financijska izvješća za više rukovodstvo. Neki od ovih financijskih izvještaja uključuju izvještaje o novčanom toku, bilancu i račun dobiti i gubitka. Sva ova izvješća i izjave pomažu računovođi da pokaže višem rukovodstvu gdje stoji financijska situacija tvrtke.
Ti su računovođe također odgovorni za osiguranje da tvrtka sve svoje porezne uplate plaća na vrijeme. Računovođe mogu raditi za privatne ili javne tvrtke, državne ili savezne vladine agencije ili druge vrste organizacija.
Iako je ova računovodstvena pozicija obično početna pozicija u odjelu financija ili računovodstva tvrtke, većina tvrtki zahtijeva da zaposlenici računovođa imaju fakultetsku diplomu iz računovodstva ili financija. Neke tvrtke će dopustiti zaposlenicima da dopune prethodno iskustvo u knjigovodstvu ili računovodstvu umjesto fakultetske diplome.