Službenik kaznenog suda obično pomaže sucu kaznenog suda u obradi dokaza, dokumenata i spisa koji se odnose na kaznene predmete koji se vode u sudnici. Jedna od primarnih odgovornosti službenika kaznenog suda je vođenje pravnih spisa koji sadrže zapise o sudskim predmetima ili sudskim procesima koji se održavaju u zgradi suda. Službenik kaznenog suda također prima dokumente od odvjetnika i okrivljenika koje je potrebno podnijeti u kaznenom predmetu.
Većina kaznenih sudskih okruga ima statute koji zahtijevaju podnošenje i održavanje određenih pravnih dokumenata, koji se obično moraju podnijeti i čuvati u evidenciji za sve kaznene predmete koji se događaju u okrugu. Iz tog razloga, službenik kaznenog suda ima veliku odgovornost da ove pravne spise točno vodi u redu. Pravni spisi se obično smatraju javnom evidencijom i mogu ih zatražiti odvjetnici, optuženici, tužitelji i mediji. Službenik će općenito primiti i odgovoriti na te zahtjeve s odgovarajućim dokumentima. Povremeno, sudac kaznenog suda može narediti da se svi pravni spisi koji se odnose na određeni predmet zapečate javnosti, a u tom slučaju službenik mora biti svjestan toga i zaštititi te spise od pristupa.
Službenici kaznenog suda također primaju i obrađuju isplate novčanih kazni koje je odredio sudac, a mogu primiti pristojbe i drugi novac propisan zakonom u vrijeme podnošenja pravnog dokumenta. Zbog potencijala za krađu i osjetljive prirode pravnih dokumenata pod njihovom kontrolom, službenici kaznenog suda obično su podvrgnuti intenzivnim provjerama prošlosti u vrijeme zaposlenja. Od njih bi se također moglo zahtijevati da objave obveznicu u nekim okruzima.
Obrazovanje ljudi koji žele postati službenici kaznenog suda obično uključuje tečajeve pravne terminologije, pravnog istraživanja, pravnog pisanja i sudskih postupaka koji vode do diplome suradnika ili svjedodžbe o pravnom obrazovanju. Službenik kaznenog suda također će se morati upoznati sa sudskim pravilima i procedurama za okrug u kojem će biti zaposlen. Paralegal programi obično uključuju potrebne tečajeve kako biste postali službenik kaznenog suda. Ovi su programi dostupni na mnogim društvenim fakultetima i sveučilištima, a ponekad ih odobrava Američka odvjetnička komora. Student obično također treba provjeriti je li program ispravno akreditiran.