Službenik za zdravlje i sigurnost na radu odgovoran je za osmišljavanje i održavanje svih propisa o sigurnosti i zdravlju unutar tvrtke. To može uključivati bilo što, od sigurnog rada teške opreme, smjernica za rukovanje kemikalijama, pa čak i samo ispravne procedure vatrogasne vježbe. Primarne dužnosti ove osobe uključuju osmišljavanje sigurnosnih programa, izradu i održavanje sigurnosnih obrazaca, provođenje programa praćenja i obuke te davanje sigurnosnih izvješća.
Uloga službenika za sigurnost stvorena je kako bi se uskladila s određenim propisima koje je postavila Uprava za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu (OSHA). OSHA je odjel američke vlade kojim upravlja Ministarstvo rada. Osmišljen je kako bi se osiguralo da poslodavci osiguraju sigurno radno okruženje za svoje zaposlenike i da udovolje raznim zdravstvenim i sigurnosnim propisima tijekom rada. Službenik za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu služi kao veza između poslodavca i OSHA-e.
Većina sigurnosnih programa koji postoje unutar tvrtke kreirana je od strane ove osobe. Ovaj zadatak može biti jednostavan kao da napravite osnovni plan zaštite od požara i prilagodite ga potrebama tvrtke. Također može biti komplicirano kao i izrada detaljnih sigurnosnih programa od nule za specifične prakse tvrtke, kao što je zbrinjavanje biološko opasnog otpada. Sve specifičnosti različitih planova ovise o vrsti posla koji se vodi i o tome koja se oprema, zadaci ili materijali često koriste tijekom poslovanja.
Nakon izrade sigurnosnog plana, službenik za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu također je zadužen za izradu ili dobivanje svih obrazaca koji se odnose na praksu. OSHA nudi nekoliko predložaka obrazaca s detaljima o raznim općim sigurnosnim praksama, kao što su sigurnost od požara i prva pomoć na radnom mjestu. Drugi obrasci mogu uključivati listove dnevnika za bilježenje vremena inspekcije strojeva, listove kontrole zaliha kontroliranih tvari ili čak obrasce pristanka koji ovlašćuju poslodavca da provede određene provjere prije nego što zaposlenik dobije odobrenje za određena radna mjesta u tvrtki.
Ovi službenici su glavni ljudi koji osiguravaju da svi sigurnosni programi ne samo da su stvoreni, već se i prakticiraju. Novi zaposlenici moraju biti obučeni o svim relevantnim praksama i postupcima. Isto tako, sadašnjim zaposlenicima se mogu redovito održavati tečajevi za osvježavanje znanja kako bi se osiguralo da ostanu upoznati s važnijim sigurnosnim procedurama u tvrtki.
OSHA ne samo da postavlja različite sigurnosne propise, već i nadzire tvrtke kako bi bili sigurni da su sigurnosne prakse učinkovite. Službenik za zdravlje i sigurnost na radu odgovoran je za prijavljivanje manjih sigurnosnih incidenata na godišnjoj razini izravno OSHA-i. Također mora odmah obavijestiti OSHA o svim ozbiljnim sigurnosnim problemima, osobito onima koji su mogli dovesti do ozbiljne ozljede ili smrti.