Strateški planer radi na osiguravanju okvira koji će pomoći organizaciji da planira budući rast i poslovanje. Položaj zahtijeva duboko poznavanje organizacije i sposobnost razumijevanja i rada unutar nekoliko disciplina, uključujući financije, marketing i istraživanje. Uz mješavinu istraživanja i pažljivih projekcija, tipični strateški planer pokušat će pronaći najbolju ravnotežu između činjenica i nagađanja.
Jedna od primarnih dužnosti strateškog planera je prikupljanje i tumačenje znanja o svojoj organizaciji. Pojedinac na ovoj poziciji obično će znati za svaki aspekt povijesti organizacije, od financijske i operativne, do javne percepcije i marketinških napora. Također je važno pratiti trenutne i buduće financijske projekcije te razumjeti proračun i njegov utjecaj na buduće poslovanje.
Strateški planer također će analizirati elemente izvan organizacije, kao što su konkurenti, kupci i opća gospodarska klima. Planer će ove informacije usporediti s internim podacima kako bi utvrdio gdje se organizacija nalazi u odnosu na ostatak svijeta. S tim podacima planer može dati preporuke o tome kako bi se organizacija trebala nositi s tekućim i budućim operacijama.
Ovisno o potrebama tvrtke, strateški planer može očekivati od nekoliko godina do nekoliko desetljeća. Plan se može usredotočiti na jedno pitanje ili pružiti viziju cijele organizacije. Planer mora biti u stanju uskladiti informacije koje općenito ostaju iste, kao što su organizacijska vizija, vrijednosti i povijest s elementima koji se stalno mijenjaju, uključujući financije, ponašanje kupaca, marketinške trendove i cjelokupnu klimu u vanjskom svijetu.
Tipični strateški planer blisko surađuje s višim menadžmentom, iako je često potrebno dodirnuti bazu sa svim razinama zaposlenika kako bi se jasno razumjelo kako organizacija funkcionira. Kako planeri provode toliko vremena s višim rukovoditeljima, obično bolje razumiju kako uspjeti na takvoj poziciji. Iz tog razloga, mnogi strateški planeri na kraju bivaju promaknuti u najviše rangove organizacije, pa čak i visoko kao glavni izvršni direktor (CEO).
Zbog dubine organizacijskog znanja koje zahtijeva pozicija, mnogi se strateški planeri promiču iznutra. Oni su obično profesionalci u sredini karijere, iako neki diplomirani magistri poslovne administracije povremeno izlaze na tržište rada u takvoj poziciji. Također je moguće da profesionalac na početnoj razini uđe u teren tako da prvo radi kao pomoćnik strateškog planera u većoj organizaciji.