Stručnjak za događaje je iskusni profesionalac koji obrađuje ili nadzire sve detalje koji ulaze u planiranje događaja. Ti detalji uključuju sve, od pronalaženja idealne lokacije do odabira vrste posuđa i srebrnog pribora koji će se koristiti. Posao zahtijeva duge sate, izuzetnu pažnju prema detaljima i izvrsne organizacijske vještine.
Posao stručnjaka za događaje iznimno je zahtjevan i često zahtijeva duge sate, posebno u posljednjim danima prije događaja. Stručnjaci rade s klijentima kako bi utvrdili njihove potrebe i očekivanja te nastoje nadmašiti ta očekivanja. U industriji planiranja događaja, oglašavanje od usta do usta iznimno je vrijedno, a sretan klijent će prenijeti ime stručnjaka drugim potencijalnim klijentima baš kao što će nesretni klijent proširiti vijest i potencijalno uništiti ugled stručnjaka za događaje. Iz tog razloga svaki dio plana mora imati rezervnu kopiju u slučaju da nešto krene po zlu, kao što je ugostitelj koji odustane u zadnji čas.
Organizacijske vještine su neophodne za planera događaja, jer se sam posao sastoji od organiziranja mnogo malih detalja u jednu veliku sliku. Stručnjaci su odgovorni za zapošljavanje svih, od ugostitelja do zabave. Oni organiziraju gostujuće govornike, osiguravaju da najvažniji gosti imaju najbolji mogući smještaj i prijevoz do događaja, a trošak cijelog događaja drže unutar proračuna klijenta. Uređenje i održavanje svih detalja također zahtijeva pažljivo vođenje evidencije i istraživačke vještine.
Uspješan stručnjak za događaje često ima brojne kontakte u industrijama planiranja događaja, uključujući industriju hrane, ugostiteljstva, zabave i tiska. Održavanje dobrog poslovnog odnosa s kontaktima posao je tijekom cijele godine, ali se često isplati jer stručnjak može koristiti te kontakte za izradu planova i rezervnih planova. Prisustvovanje konferencijama i drugim događajima dobar je način da stručnjak za događaje upozna nove kontakte, kao i da prikupi neke nove ideje o planiranju događaja općenito.
Zahtjevi za obrazovanjem za stručnjaka za događaje se razlikuju. Velike tvrtke koje žele zaposliti stručnjake za osoblje često preferiraju kandidate s fakultetskim obrazovanjem, iako godine iskustva u organiziranju uspješnih događaja mogu nadjačati ovaj zahtjev. Oni s diplomama često ih imaju u području kao što su marketing, odnosi s javnošću ili ugostiteljstvo. Većina stručnjaka za događaje počinje raditi za nekog drugog dok ne steknu dovoljno iskustva za pokretanje vlastitog posla.
Plaća stručnjaka za događaje značajno varira ovisno o iskustvu, lokaciji i opterećenju. Rad možda nije uvijek stalan; stručnjak može imati uzastopne događaje tri mjeseca, a zatim bez događaja nekoliko mjeseci. Dok stručnjaci za događaje koji rade kao osoblje u jednoj tvrtki mogu primati redovite plaće, oni koji rade za sebe primaju plaću po daleko neredovnijem rasporedu i moraju koristiti dobre vještine upravljanja novcem kako bi osigurali da potraje kroz sušne periode na poslu.