Stručnjak za zalihe je netko tko radi za tvrtku, obično maloprodajnu ili proizvodnu lokaciju, i prvenstveno je odgovoran za rješavanje broja zaliha i problema u trgovini. To može biti niža pozicija, gdje naslov prvenstveno treba zvučati važnije nego što stvarno jest, ili rukovodeća pozicija usko povezana s svakodnevnim poslovanjem trgovine. Bez obzira na status pozicije, tipične dužnosti često mogu uključivati obavljanje dnevnih prebrojavanja, praćenje problema sa zalihama, komunikaciju sa skladištima i distributerima, organiziranje zakazanih prebrojavanja zaliha i učinkovito organiziranje inventara poslovanja.
Zalihe se općenito smatraju proizvodom ili materijalima koji se nalaze u maloprodaji ili proizvodnom pogonu. Ponekad se naziva i “fizički inventar” i obično se sastoji od robe koju trgovina prodaje ili koju proizvođač koristi za proizvodnju drugih proizvoda. U bilo kojoj vrsti ustanove, inventar je važan i stoga se obično angažira stručnjak za inventar kako bi se osiguralo pravilno brojanje i skladištenje takvih proizvoda.
Dnevno prebrojavanje često je važna dužnost koju obavlja stručnjak za inventar. Ove vrste prebrojavanja obično uključuju fizičko pronalaženje proizvoda u trgovini kako bi se osiguralo da ono što se nalazi u trgovini odgovara evidenciji koja se vodi na računalu ili u drugim oblicima knjigovodstva. Pogreške u otpremi, krađe u trgovini, krađa zaposlenika i pogrešno rukovanje proizvodima u prodajnim registrima mogu dovesti do razlika u fizičkom inventaru i onome što bi tamo trebalo biti. Izvođenjem ovih vrsta brojanja često se mogu brže otkriti i riješiti pogreške i drugi problemi.
Budući da velik dio poslovnog zaliha dolazi od drugih proizvođača ili distributera, stručnjak za zalihe možda će se morati baviti i skladištima kako bi utvrdio korijene problema sa zalihama. Ako paleta s robom nije bila na kamionu, tada će stručnjak obično morati pronaći paletu i osigurati da stigne do trgovine ili objekta gdje pripada. Godišnje zalihe trgovina također su glavni aspekt onoga što su ljudi na ovoj poziciji često odgovorni za nadzor.
Ove vrste godišnjih zaliha često otkrivaju “smanjenje” ili “nabujanje” profita tvrtke kroz otkrivanje da proizvod ili nedostaje ili je pronađen u višku u odnosu na ono što bi trebalo biti prisutno. Prekomjerno smanjenje često može utjecati na zapošljavanje stručnjaka za inventar, pa je precizno brojanje vrlo važno za svakoga na toj poziciji. Stručnjaci za zalihe također mogu biti odgovorni za osiguravanje pravilnog postavljanja proizvoda na police, tako da kupci mogu pronaći ono što traže. Višak proizvoda možda će se morati pohraniti u pretince iznad glave, a stručnjak za inventar će također morati osigurati da se to učini na siguran i učinkovit način.