Stručnjak za kadrove radi u području ljudskih resursa (HR) i obično ima zadatak osigurati odgovarajuće osoblje za organizaciju ili tvrtku. Dužnosti stručnjaka za kadrove često uključuju zapošljavanje, intervjuiranje i provjeru potencijalnih kandidata. Ovisno o tvrtki, kadrovski stručnjaci mogu obavljati različite aktivnosti ili mogu biti više usredotočeni na jednu funkciju ljudskih resursa. Osim toga, stručnjak može interno pružati usluge zapošljavanja za jednu tvrtku ili izvor talenta za agenciju za zapošljavanje ili tvrtku za zapošljavanje. Priprema za ovo polje obično uključuje neke kolegije na fakultetu, fakultetsku diplomu iz poslovanja ili obuku na radnom mjestu o zakonima i postupcima koji reguliraju postupanje sa zaposlenicima.
Uobičajeni zadaci stručnjaka za kadrove obično uključuju određenu razinu angažmana u regrutiranju kvalificiranih kandidata za poslodavca. Na primjer, netko tko radi u ovom svojstvu može uposliti štand na sajmu poslova ili održati prezentaciju skupu studenata za koje se očekuje da će uskoro diplomirati. Kada nema dovoljno kvalificiranih kandidata, među poslodavcima može postojati intenzivna konkurencija za te kandidate. U tom slučaju stručnjak može preuzeti proaktivnu ulogu u zapošljavanju. On ili ona mogu dati preporuke menadžmentu tvrtke da razviju konkurentnije i primamljivije pakete naknada, kako bi uspješno odvukli kandidate od konkurenata.
Kada se dogodi suprotna situacija, a talenta je previše u usporedbi s dostupnim poslovima, stručnjak može uzeti drugačiji pristup. On ili ona mogu preporučiti podizanje kvalifikacijske letvice za određenu poziciju. Stručnjak za kadrove također može sastavljati oglase za posao i opise pozicija. Ova dužnost često uključuje pravne odgovornosti, kao što je pošteno i točno objavljivanje radnih obveza, radnih uvjeta ili paketa naknada. On ili ona također mogu objaviti dostupna radna mjesta na mjestima gdje potencijalni novači mogu vidjeti objave.
Drugo područje u kojem može raditi stručnjak za kadrove je provjera potencijalnih kandidata za posao. To obično uključuje provjeru referenci kandidata, provjeru činjenica prijava za posao i provjeru profesionalnih uvjerenja, kao što su dodijeljene diplome. Često se provode kratki razgovori s onima koje je kandidat naveo kao reference.
Ponekad kadrovski stručnjak sudjeluje u razgovoru s kandidatom, ali to nije uvijek slučaj. Čak i ako stručnjak ne intervjuira podnositelja zahtjeva, on ili ona mogu sudjelovati u razgovoru. To se može dogoditi jer stručnjak za kadrove želi osigurati da osoba koja vodi intervju slijedi ispravan protokol i da se pridržava zakona koji reguliraju poštenu praksu zapošljavanja. Priprema za kadrovskog stručnjaka obično uključuje završetak kolegija na fakultetskoj razini ili čak stjecanje diplome iz poslovne administracije ili sličnog područja.