Stručnjak za kontrolu zaliha je netko tko prvenstveno radi s inventarom tvrtke i obično se nalazi u skladištu ili stražnjem dijelu trgovine. Stručnjak za kontrolu zaliha zadužen je za naručivanje i pohranjivanje artikala kako bi se osiguralo da je poslovanje u potpunosti opskrbljeno. Voditelji otpreme često blisko surađuju sa stručnjakom za zalihe kako bi troškovi skladištenja bili niski i kako bi učinkovito otpremili artikle u tvrtku. Ovaj stručnjak mora identificirati popularne proizvode kako bi osigurao da tvrtka ima spremnu ponudu i kako bi pomogao višem menadžmentu da shvati koji proizvodi rade najbolje. Neki marketinški materijali, kao što su katalozi, mogu zahtijevati poznavanje proizvoda stručnjaka za inventar kako bi se osiguralo da je svaki proizvod ispravno predstavljen.
Glavna zadaća stručnjaka za kontrolu zaliha je naručivanje i skladištenje artikala, a on ili ona mora redovito izvještavati o broju artikala. Kada zaliha artikla počne pri kraju, stručnjak mora napraviti zahtjev za narudžbom. Ovaj zahtjev često ide preko upravitelja otpreme, tako da upravitelj otpreme može pronaći najjeftiniji način za otpremu proizvoda. Drugi uobičajeni zadatak je sigurno pohranjivanje svih artikala unutar skladišta. To znači da stručnjak mora ispravno koristiti prostor skladišta kako bi osigurao da svi artikli odgovaraju.
Voditelj dostave često radi ruku pod ruku sa stručnjakom za kontrolu zaliha. Osim slanja zahtjeva za narudžbom putem upravitelja otpreme, upravitelj otpreme koordinira vrijeme dostave sa stručnjakom za zalihe. To je zato što će se većina proizvoda naručiti tek kada ih ponestane. Korištenjem ove metode potrebno je manje ukupnog skladišnog prostora, što smanjuje troškove poslovanja tvrtke.
Stručnjak za kontrolu zaliha kontrolira pohranjivanje artikala i njihovo slanje na ispravna mjesta, tako da on ili ona može primijetiti da se određeni artikli prodaju bolje od drugih. Od stručnjaka se često očekuje da primijeti te trendove i izvijesti ih višem rukovodstvu. To omogućuje menadžmentu da zna točno koje stavke rade najbolje, pa se oko tih stavki mogu izraditi opsežne marketinške strategije.
Većina tvrtki će izraditi marketinške materijale, kao što su katalozi. Ovi katalozi sadrže većinu ili sve proizvode i, budući da stručnjak za kontrolu zaliha kontrolira te artikle, od njega se očekuje pomoć. Stručnjak mora osigurati da svi proizvodi imaju točne opise i da su u katalogu uključeni samo artikli koji se nose; on ili ona također moraju ponuditi bilo kakav uvid u proizvode u marketinške svrhe.