Stručnjaci za licenciranje upoznati su s pojedinostima o podnošenju zahtjeva za licence i održavanju licence. Oni mogu raditi za vladine agencije koje izdaju licence javnosti, tvrtke koje licenciraju proizvode kupcima ili organizacije koje trebaju nekoga da koordinira licence za svoje zaposlenike. Točna priroda posla može ovisiti o poslodavcu i djelatnosti. Obično je potrebno određeno iskustvo u industriji i može biti od pomoći imati fakultetsku diplomu u nekim područjima.
U slučaju nekoga tko radi za vladu, stručnjak za licenciranje može provoditi testove i intervjue kako bi utvrdio ispunjavaju li se članovi javnosti kvalificiranje za licence. To također uključuje prikupljanje naknada i demografskih podataka, kao i snimanje fotografija za zapisnik. Osobe s pitanjima o postupku mogu zatražiti sastanak sa stručnjakom za licenciranje kako bi saznali što trebaju učiniti kako bi dobili novu licencu ili obnovili postojeću. Kada građani ispune zahtjeve, stručnjak za licenciranje može izdati licencu ili ažurirati oznake na licenci kako bi naznačio da je aktualna.
Neke tvrtke licenciraju svoje proizvode i zadržavaju osoblje za upravljanje odnosima s kupcima. Mogu prodavati licence za proizvode i pružati informacije o pravima i ograničenjima svojih kupaca. S druge strane, stručnjaci za licenciranje mogu imati zadatak podnijeti zahtjev za dozvole i raditi s drugim tvrtkama kako bi dobili potrebne proizvode i usluge. To može uključivati aktivnosti poput pregovaranja o ugovorima za softver.
Organizacije poput bolnica i odvjetničkih društava mogu zadržati stručnjaka za licenciranje koji će nadgledati svoje osoblje. Osobe zaposlene u određenim profesijama moraju imati licencu. Stručnjak potvrđuje da su dozvole važeće u trenutku kada ljudi započnu posao i podsjeća osoblje kada treba obnoviti dozvole. Regulatori mogu raditi sa specijalistom kada zatraže dokumentaciju o valjanim licencama za liječnike, kao što je dokaz da su liječnici registrirani u zdravstvenoj komisiji. Osobe s pitanjima o promjenama u postupku, podnošenju zahtjeva za licence u drugim područjima i povezanim pitanjima mogu razgovarati sa stručnjakom kako bi dobili informacije.
Poznavanje zakona, zajedno sa svim predloženim izmjenama, može biti ključno za rad kao stručnjak za licenciranje. Osim toga, dobre komunikacijske vještine često su od velike pomoći, zajedno sa sposobnošću rada s ljudima iz različitih sredina. Pozornost prema detaljima uvjet je u mnogim postavkama za vođenje točne evidencije, osiguravanje da ljudi imaju svu svoju dokumentaciju i potvrđivanje pojedinosti zahtjeva za licenciranje.