Stručnjaci za prijem su profesionalci koji doslovno pomažu ljudima da uđu u institucije ili organizacije. Radna mjesta s ovim naslovom postoje kod raznih poslodavaca, uključujući zdravstvene ustanove, agencije za zapošljavanje, urede vladinih programa, istraživačke ustanove, obrazovne ustanove i kaznene ustanove. Specifični zadaci povezani s poslom mogu se razlikovati ovisno o poslodavcu, ali primarni cilj stručnjaka za prijem je dobiti i dokumentirati informacije potrebne za početak rada s klijentom, pacijentom, klijentom ili zatvorenikom.
Zvanje specijalista za prijem je vrlo opisno. Ova osoba je često prvi zaposlenik s kojim klijent ili pacijent komunicira. Takvi se stručnjaci često nalaze u uredu ili području i mogu biti prvi korak u procesu prijema.
Zdravstvo je jedna od djelatnosti u kojoj se može zaposliti specijalist za unos. Bolnice i liječničke ordinacije ponekad ovu poziciju nazivaju suradnikom za pristup pacijentima, ali mnoge srodne klinike, posebice klinike za mentalno zdravlje, mršavljenje i oporavak od ovisnosti, još uvijek koriste izraz “specijalist za prijem”. U takvim situacijama, specijalist je odgovoran za provjeru i dokumentiranje osnovnih podataka o pacijentu, kao što su ime, datum rođenja i adresa; za uočavanje simptoma; te za dokumentiranje informacija o osiguranju. Stručnjak je često odgovoran za objašnjenje postupaka i pravila koja se primjenjuju na osobu koja se prijavljuje, a u nekim slučajevima može biti potrebna i pretraga prtljage.
U državnom okruženju, stručnjak za prijem često je odgovoran za registraciju kandidata za program. To može biti privremena ili trajna pomoć, kao što su naknade za dodatni prihod, programi pomoći u katastrofama, boračke naknade ili osiguranje za slučaj nezaposlenosti. U tim će slučajevima takvi stručnjaci dokumentirati podatke o klijentu, a možda će također trebati zatražiti i pregledati dokumente o ispunjavanju uvjeta.
Kaznene ustanove također zapošljavaju specijaliste za prijem. To uključuje zatvore za maloljetnike, zatvore, zatvore, kaznionice i još mnogo toga. U ovoj situaciji, stručnjak za prijem odgovoran je za provjeru identiteta i informacija zatvorenika, te za ispunjavanje svih potrebnih dokumenata vezanih uz prijenos skrbništva i druga pravna pitanja. Stručnjak za unos općenito će obavljati, nadzirati ili pomagati u pretraživanju tijela i imovine, te može prikupljati i pohranjivati nedopuštene osobne stvari prema proceduri.
Mnoge druge vrste ustanova također zapošljavaju stručnjake za unos. U medicinskoj, znanstvenoj ili psihološkoj istraživačkoj ustanovi, na primjer, stručnjak za prijem može dokumentirati podatke o pacijentu i prikupljati povijest bolesti i trenutne vitalne znakove. U mrtvačnici bi stručnjak potpisao dokumente o lancu skrbništva, kompletirao papirologiju i arhivirao osobne stvari. Osim toga, u agenciji za zapošljavanje ili talente, stručnjak može pomoći podnositeljima zahtjeva u natjecanju papirologije, provjeriti identitet u skladu s državnim propisima i upravljati tipkanjem ili drugim testovima.