Stručnjak za unos podataka odgovoran je za korištenje različitih hardverskih i softverskih sustava za unos podataka u neku vrstu sustava za pohranu podataka, obično u kompjuteriziranu bazu podataka. Ova vrsta posla zahtijeva izvrsnu pozornost na detalje i sposobnost da ostanete usredotočeni na mentalni zadatak koji se ponavlja tijekom dugog vremenskog razdoblja. Neki od tih zaposlenika odgovorni su za unos osnovnih podataka, kao što su imena i adrese. Drugi rade sa složenijim ili tehničkim informacijama, u rasponu od inženjerskih dijagrama do medicinske dokumentacije. U nekim slučajevima, stručnjak za unos podataka također može biti odgovoran za izvođenje drugih operacija na prikupljenim skupovima podataka.
Obično će netko na ovoj poziciji provesti svoj dan koristeći računalo za unos podataka u softversku aplikaciju. Ti podaci mogu biti u obliku pisanih ili tiskanih fizičkih zapisa, u kojima se mora paziti da su rukopisne informacije ispravno unesene. U nekim slučajevima, stručnjak za unos podataka može biti odgovoran za ručni prijenos podataka s jednog elektroničkog uređaja na drugi.
Rad kao stručnjak za unos podataka zahtijeva vrlo dobru brzinu i točnost tipkanja. Sposobnost da ostanete usredotočeni na zadatak unosa podataka također je važna, jer se svaki unos obično mora unijeti pažljivo i točno. Softverski alati mogu provjeravati pravopisne pogreške u unosu podataka, ali nisu od pomoći pri unosu imena ili tehničkih specifikacija, koji zahtijevaju veliku pozornost na detalje.
Specifična vrsta podataka kojima manipuliraju radnici za unos podataka uvelike se razlikuje od pozicije do pozicije. Najjednostavniji način unosa podataka uključuje jednostavno upisivanje običnih informacija, kao što su financijski zapisi ili uparivanje imena i adrese. Ova vrsta rada na unosu podataka općenito ne zahtijeva posebne vještine.
Druge vrste unosa podataka bave se tehničkim informacijama. U nekim slučajevima, ove tehničke informacije možda će biti potrebno kodirati i unijeti na vrlo specifične načine. Stručnjak za unos podataka koji radi s medicinskom dokumentacijom, na primjer, općenito će morati biti upoznat s specifičnim kodovima naplate koje koristi određeni osiguravatelj ili zdravstveni sustav. Stručnjaci zaposleni u softverskim ili inženjerskim tvrtkama možda će morati biti u mogućnosti točno unijeti podatke koji uključuju kompliciranu terminologiju ili mjerenja koja se moraju precizno unijeti.
U nekim slučajevima, stručnjak za unos podataka morat će izvesti kompliciranije operacije na skupu podataka. To može uključivati korištenje softvera baze podataka za sortiranje i redoslijed informacija nakon što su unesene. U drugim slučajevima, stručnjak će možda morati izvesti podatke iz jedne aplikacije u drugu ili spojiti podatke iz nekoliko različitih aplikacija.