Stručnjak za upravljanje zalihama obično radi za proizvodne tvrtke i centre distribucije. Ova vrsta stručnjaka odgovorna je za praćenje cjelokupne fizičke imovine. Na primjer, u proizvodnoj tvrtki netko s ovim poslom mogao bi se pobrinuti da kupci naruče odgovarajuće količine sirovina. On ili ona mogu nadzirati isporuke i odlazne pošiljke te osigurati da ono što je primljeno ili poslano odgovara brojevima upisanim na popisima materijala. Ova vrsta stručnjaka također bi mogla biti odgovorna za razvoj sustava za praćenje imovine.
Kupnja je često primarna dužnost pozicije. On ili ona moraju biti upoznati s različitim dobavljačima u industriji i razumjeti kako nabaviti najbolju opremu i materijale po najprihvatljivijim cijenama. Važan dio kupnje su pregovori o ugovoru. Stručnjak bi mogao raditi s predstavnicima dobavljača kako bi razvio ugovore koji su prihvatljivi objema stranama. On ili ona također osigurava da dobavljači poštuju uvjete ugovora.
Također je uobičajeno da stručnjak za upravljanje zalihama osigura da je sva oprema u dobrom radnom stanju. On ili ona planira inspekcije i stvara sustav izvješćivanja koji zaposlenici mogu koristiti kada otkriju da je oprema oštećena. Mnogi stručnjaci za inventar vjeruju da je najisplativije popraviti opremu u trenutku kada se prijave problemi. Ovo je dobar način da se izbjegnu zamjene, koje su obično skuplje.
Stručnjak za upravljanje zalihama također mora biti svjestan predviđene potražnje za svoju industriju. Poznavanje projekcija pomaže stručnjaku da zna koliko materijala treba naručiti. Lean management, sustav kojim tvrtke što manje otpada, uobičajena je praksa među proizvodnim tvrtkama. Kako bi se smanjio otpad, a time i povećale profitne marže, stručnjak za zalihe ima za cilj naručiti točnu potrebnu količinu.
Stručnjaci za upravljanje zalihama često se oslanjaju na svoje sustave za praćenje imovine. Na primjer, mogu postaviti crtične kodove na svaki dio opreme. Zaposlenici zaliha mogu skenirati bar kodove kako bi dohvatili informacije o opremi iz baze podataka. Stručnjak za inventar može odrediti koje su informacije uključene u svaki račun i razviti protokol za ažuriranje informacija o imovini.
Obuka i upravljanje zaposlenicima također su važne dužnosti za stručnjaka za upravljanje zalihama. Stručnjak bi mogao raditi sa svakim inventarskim radnikom kako bi vidio da on ili ona zna kako pohraniti opremu i materijale i kako zabilježiti informacije u bazi podataka. Ako svi zaposlenici slijede protokol popisa, stručnjacima je lakše pratiti imovinu.