Studentski dekan je osoba zadužena za studentska pitanja i aktivnosti u određenoj školi, a obično također ima i vodeću ulogu u postavljanju i provođenju administrativnih politika. Dekani obično rade ispod predsjednika škola ili ravnatelja, ali iznad nastavnika i drugih administratora. Njihova primarna odgovornost je upravljanje pitanjima koja se javljaju kod članova studentskog tijela, kako akademskih tako i osobnih. Ova osoba često djeluje kao veza između učenika i škole i služi kao zagovornik interesa učenika.
Stručnjaci sveučilišne razine
Većina ljudi o dekanima razmišlja u kontekstu sveučilišnog učenja, a tu je posao najčešći. Izraz “dekan studenata” najčešće se koristi na američkim i britanskim sveučilištima, iako gotovo svaka visokoškolska ustanova u svijetu ima ekvivalentnu poziciju. Osoba u ovoj ulozi upravlja širokom kategorijom „studentskog života“, koja može uključivati sve, od toga koliko su studenti dobro integrirani u kulturu domova, do njihovog akademskog uspjeha, do njihove emocionalne podrške, do upravljanja objektima. Dekan je obično voditelj škole koji je studentima najpristupačniji i najspremniji saslušati njihove probleme i brige. Na mnogo načina on ili ona služi kao glas učenika široj školskoj upravi.
Stupovi odgovornosti
Mnoge škole dijele dekanat na različite odjele. U ovakvom scenariju može postojati jedan sveobuhvatni dekan studenata, ali nekoliko “manjih” dekana unutar njegovog ili njezinog ureda. Stambene brige mogu se, na primjer, uputiti dekanu studentskog života, dok probleme s profesorima ili brige oko širih školskih politika može rješavati dekan za studentska pitanja. Također se može imenovati pomoćnik kako bi posao bio lakši za rukovanje. Ovakva podjela odgovornosti često omogućuje dekanatu da služi većem broju ljudi i učinkovitije rješava specifične probleme.
Dekani srednjih škola
Niz srednjih i srednjih škola diljem svijeta počelo je usvajati i model dekana studenata. Posao je obično zamišljen tako da bude sličan, ali, naravno, pitanja adolescenata su često prilično različita od pitanja neovisnih mladih odraslih osoba. Dekani srednjih škola često mnogo više komuniciraju s roditeljima i mogu poslužiti kao neka veza između učenika, roditelja i školskih čelnika. Dijeljenje informacija i otvorena komunikacija često su u središtu ovog posla, više nego što bi to bilo na sveučilišnoj razini.
Administrativne dužnosti
Postoje neke stvari koje dekani na svim razinama imaju zajedničko, posebno kada su u pitanju administrativne dužnosti. Procjene proračuna, prijemni postupci, programi zdravstvenih usluga i dodjela sredstava studentskim organizacijama često padaju na dekanov stol. Ostale uobičajene odgovornosti uključuju upravljanje uslugama kampusa kao što su sigurnost, hrana i blagovaona, smještaj, savjetovanje i koordinacija događaja.
Rad kao osoba za vezu sa zajednicom također može spadati u ovu kategoriju. Dekan je općenito dužan predstavljati instituciju na sjednicama gradskog vijeća ili drugim lokalnim skupovima. To se posebno odnosi na one koji rade u srednjim školama, ali se može odnositi i na neke čelnike sveučilišta. Kada su studentski interesi ili pitanja teme rasprave, ovaj se stručnjak često smatra njihovim nepristranim glasnogovornikom. Od njega ili nje također se može tražiti da sudjeluje u alumni funkcijama ili da se obrati roditeljskim grupama koje bi mogle biti zainteresirane za dobrobit studenata.
Studentski život
Studentima obično savjetuje i dekan. Teme o kojima ih on ili ona savjetuje mogu biti prilično raznolike i često uključuju pitanja koja se odnose na financijsku pomoć, stipendije i potpore, osobne odnose, društvene aktivnosti i ciljeve u karijeri ili obrazovanju. Od njega ili nje također se može tražiti da pruži smjernice kampusnim klubovima ili studentskim grupama, osobito kada je u pitanju objašnjenje školskih politika ili pravila.
Velik dio posla također je usmjeren na dobrobit pojedinca. Zadaci u ovoj kategoriji obično uključuju fizičke, duhovne i emocionalne napore. Cilj je općenito promicati vodstvo i poštovanje različitosti i moralnog ponašanja. Ako se dogode prekršaji u vezi s zlouporabom alkohola ili droga ili nedoličnim ponašanjem studenata, dekan studenata obično ima veliki utjecaj na poduzimanje disciplinskih mjera i često radi s optuženim studentima jedan na jedan. Od njega ili od nje se očekuje da zadrži visoku razinu objektivnosti u odlukama dok će na pravičan način služiti svačijim interesima iu najboljem interesu ciljeva i zadataka škole.
Osnovne kvalifikacije
Različite škole imaju različite zahtjeve za dekanima, ali visoko obrazovanje je gotovo uvijek pri vrhu liste. Najbolji kandidati obično imaju barem magisterij, a često i doktorat iz obrazovanja ili srodnog područja poput školske psihologije ili razvoja adolescenata. Možda će biti potrebno i određeno iskustvo rada u školskom okruženju. Ljudi koji na kraju žele postati dekani studenata mogu početi kao učitelji ili kao školski savjetnici prije nego što traže unapređenje.