Školski tajnik je administrativni stručnjak koji radi u obrazovnom okruženju, obično osnovnoj, srednjoj ili srednjoj školi. Ova će osoba raditi u uredu i općenito će biti jedna od prvih osoba koje će pojedinac vidjeti pri ulasku u školu; zapravo, pozdraviti ljude koji dolaze u školu i uputiti ih na pravo mjesto jedan je od glavnih poslova školskog tajnika. Ova osoba također može odgovarati na telefone, obrađivati poštu i snimati izostanke učenika, među brojnim drugim zadacima. Neki će tajnici raditi samo tijekom školske godine, dok će drugi raditi tijekom cijele godine.
Poslovi tajnika u osnovnoj, srednjoj ili srednjoj školi općenito se ne razlikuju previše, iako srednje škole često imaju niz tajnika za različite odjele. Manje škole to možda neće morati učiniti. Pružanje pomoći ravnateljima škole, kao i roditeljima i učenicima, primarni je posao tajnika škole. Iz tog razloga, ova osoba je dobro upućena u školu i ostalo osoblje i može odgovoriti na pitanja koja su mu upućena. Učenici koji su poslani u ured zbog lošeg ponašanja ili drugih razloga možda će prvo morati vidjeti tajnicu, stoga je važno da i on ili ona budu upoznati s pravilima ili kodeksom ponašanja za školu.
Za tajnika škole važno je znati rukovati raznim vrstama uredske opreme, posebice računalom. On ili ona će također morati koristiti faks, fotokopirni stroj i višelinijski telefon, među ostalim dijelovima opreme. Većina tajnica veći dio dana provodi obavljajući više zadataka i moraju moći pratiti različite stvari koje se događaju odjednom. Na primjer, tajnik škole mogao bi biti odgovoran za bilježenje izostanaka učenika i pripremu izvještaja u jutarnjim satima, istovremeno obavljajući i sve druge administrativne poslove.
Za administratore više razine u školi, kao što su ravnatelj ili okružni nadzornik, na primjer, školski tajnik može raditi samo za tu osobu. Ova vrsta tajnice obično neće komunicirati sa studentima tako često, ali će umjesto toga biti tu da pruži administrativnu pomoć. To može uključivati stvari poput zakazivanja, održavanja sastanaka, izrade pisama ili dopisa ili drugih zadataka koji će pomoći u svakodnevnom radu škole. Ove vrste tajnica su one od kojih se često traži da rade tijekom cijele godine.