U uredima parničnih odvjetnika rade parnični tajnici. Za rad su potrebne tradicionalne tajničke vještine, kao i poznavanje oblika i postupaka koji se koriste u području parničnog postupka. Mnoge dužnosti posla uključuju pomoć odvjetniku da bude spreman za suđenje. To može uključivati zakazivanje ročišta, oblikovanje i pripremu podnesaka te podnošenje sudskih dokumenata. Organizacija dokumenata i poštivanje sudskih rokova važan je dio posla.
Parnica uključuje suđenje predmeta pred sudom. U zemljama poput SAD-a, svaka će država imati vlastita pravila postupka za oblikovanje i podnošenje pravnih dokumenata. Osim odgovornosti tipkanja i prepisivanja diktata, parnični tajnik mora biti upoznat s ispravnim formatom pravnih podnesaka kao što su podnesci i prijedlozi koji se podnose sudu. Svaka jurisdikcija ima pravila o pravilnom citiranju pravnih tijela na koja se pozivaju u podnescima. Federalni okružni sudovi imaju svoja pravila.
“Otkriće” je proces u kojem svaka strana u sudskom sporu razmjenjuje dokumente koji će se koristiti na suđenju. Uključuje veliki broj informacija, a tajnica za parnice pomaže u organizaciji i dokumentiranju kada su poslane ili primljene. Poznavanje dohvaćanja elektronički pohranjenih informacija važno je za proces otkrivanja. Pravila otkrivanja zahtijevaju da se dokumenti predaju protivnoj strani u određenom roku, a uključeni tajnik pomaže osigurati da se rokovi ispoštuju.
Zakazivanje je važan dio sudskog spora. Tajnik za parnice je općenito odgovoran za kalendar svih odvjetničkih rokova i važnih datuma. To može uključivati ročišta, iskaze, konferencije o nagodbi i datume dospijeća podnesaka. Tajnik je obično odgovoran za početno zakazivanje ročišta i konferencija i osigurava da ne dođe do sukoba unutar rasporeda odvjetnika.
Dužnosti tajnika za parnicu ne prestaju uvijek završetkom glavnog pretresa. Često jedna ili obje ili stranke u građanskom postupku mogu podnijeti zahtjeve nakon suđenja navodeći greške u suđenju. Rokovi za podnošenje takvih zahtjeva općenito su vrlo strogi. Kao i kod drugih podnesaka, tajnik je odgovoran osigurati da zahtjev bude podnesen u ispravnom formatu i da se kopije daju svim zainteresiranim stranama na vrijeme.
Žalbe na odluku suđenja imaju svoja postupovna pravila i rokove. Obavijest o žalbi mora se pripremiti i podnijeti, obično u roku od 30 dana od odluke suda. Tajnik za parnicu upisuje žalbeni podnesak u odgovarajućem formatu i osigurava da se ovjereni prijepis sudskog zapisnika preda žalbenom sudu.