Tehničar za fotokopirne mašine pruža servis i podršku za fotokopirne strojeve. Ovaj posao uključuje redovito održavanje fotokopirnih uređaja, uz rješavanje problema i popravke za fotokopirne uređaje koji ne rade ispravno. Da biste postali fotokopirni tehničar, potrebno je imati minimalnu srednju stručnu spremu, a idealno je imati svjedodžbu iz tehničke škole. Takve potvrde pokazuju da su ljudi završili obuku i da su upoznati s elektronikom fotokopirnih strojeva, uključujući računala na vozilu.
Neki tehničari za fotokopirne mašine rade u skladištu ili objektu za popravak. Oprema se šalje u objekt na održavanje i popravke. Oni pregledavaju opremu, zamjenjuju polomljene ili oštećene dijelove, potvrđuju da oprema ispravno radi i šalju je natrag. Ti tehničari za fotokopirne mašine mogu raditi za proizvođače fotokopirnih uređaja, kao i za leasing tvrtke koje pružaju opremu tvrtkama različitih veličina.
Tehničar za fotokopirni stroj također može raditi u službi na terenu. Ovi tehničari za fotokopirne mašine putuju na mjesto kopirne mašine kako bi pružili uslugu na licu mjesta. Njihov rad uključuje planirane posjete održavanja, kao i hitne posjete, radi rješavanja kvarova na kopirnom stroju. Ova vrsta posla zahtijeva sposobnost rada pod pritiskom i dobrog rada s ljudima, budući da tehničar za fotokopirni stroj treba biti sposoban komunicirati s ljudima u uredu dok obavlja popravke i daje upute za korištenje fotokopirnog uređaja.
Povijesno gledano, fotokopirni strojevi su prvenstveno bili strojni i tehničari su često mogli učiti na poslu. Danas, računala u srcu sofisticiranih sustava fotokopirnih strojeva zahtijevaju od tehničara da budu vješti ne samo s mehaničkim pitanjima kao što su ladice za ulaganje, već i da budu upoznati sa softverom za fotokopirne uređaje i dijagnostičkim alatima. Tehničar za fotokopiranje mora biti u stanju utvrditi leži li problem u mehanici ili elektronici kopirnog stroja kako bi ga riješio i ponovno pokrenuo fotokopirni uređaj.
Tehničari za kopiranje također prate fotokopirne uređaje do njihovih početnih instalacija. Ovi tehničari na terenu postavljaju kopirni stroj i daju upute korisnicima kako bi razumjeli kako koristiti fotokopirni stroj i kako izvući najbolje iz opreme. Rad kao tehničar za kopiranje na instalacijama zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine; nepružanje odgovarajućih uputa može rezultirati ponovljenim posjetama radi popravka fotokopirnog uređaja nakon zlouporabe.
Radno vrijeme tehničara za fotokopirne mašine može biti dugo, jer mnoge tvrtke obećavaju brzi obrt za svoje klijente. Tehničari za fotokopiranje imaju pravo na prekovremeni rad za svoje dodatne sate, ali neki ljudi smatraju da je dugo radno vrijeme teško, pogotovo ako rade na terenu i puno vremena provode u autu.