Tehničar za izdavanje dozvola je karijera koja uključuje obradu i izdavanje dozvola za javnost. Primjer bi bio tehničar za građevinsku dozvolu koji pomaže osobi u dobivanju dozvole za gradnju kuće. Iako se točna vrsta dozvole može razlikovati, osnovne radne obveze ovog tehničara obično su iste. To uključuje pomoć javnosti u pitanjima vezanim uz dozvole, pregled zahtjeva za izdavanje dozvola, izdavanje dozvola, bilježenje informacija o podnositeljima zahtjeva, prikupljanje sredstava i obuku osoblja.
Veliki dio ovog posla uključuje odgovaranje na pitanja javnosti. Na primjer, ako osoba želi izgraditi bazen u zemlji, može kontaktirati tehničara za dozvolu prije nego to učini. Tehničar će odgovarati na pitanja i informirati je o svim potrebnim propisima vezanim za projekt. To se može učiniti osobno, telefonom ili putem e-pošte. Tehničar za izdavanje dozvola stoga mora biti upućen u niz tema povezanih s dozvolama i sposoban učinkovito komunicirati specifične odgovore na pitanja.
Pregled zahtjeva za dozvole još je jedna važna radna dužnost. Prije izdavanja dozvole, tehničar za izdavanje dozvole mora pažljivo pregledati svaki zahtjev i provjeriti je li predloženi projekt u skladu sa svim zakonima i državnim propisima. U ovom trenutku će provjeriti sve detalje i postaviti podnositelju zahtjeva sva potrebna pitanja. Ako prijava nije u skladu s propisima, bit će odbijena ili će se morati poduzeti radnje kako bi se uskladili s propisima. Inače, zahtjev podnositelja zahtjeva za dozvolu obično će biti odobren.
Nakon što je podnositelj zahtjeva odobren, tehničar za dozvolu izdat će dozvolu. U ovom trenutku on će obično zabilježiti podatke podnositelja zahtjeva tako što će ih upisati u računalo. Uobičajene zabilježene informacije obično uključuju stvari kao što su ime osobe, adresa, namjera projekta i druge pojedinosti. Ova praksa omogućuje jednostavno dohvat informacija kasnije ako ih je potrebno pregledati.
Također je odgovornost tehničara prikupiti sredstva nakon izdavanja dozvole. Iznos uključenog novca razlikovat će se ovisno o vrsti dozvole koja se izdaje, ali morat će primiti uplatu prije početka projekta. Također će morati zabilježiti uplatu u računalni program u slučaju da se pojave problemi s podnositeljem zahtjeva. Uz to, on će obično biti taj koji polaže novac u banku tvrtke.
Osim toga, pojedinac na ovoj poziciji često će morati obučiti drugo osoblje. Budući da tehničar za izdavanje dozvola ima značajnu razinu stručnosti, često će biti odgovoran za dijeljenje tog znanja s novim zaposlenicima. Na taj način svi ostaju na istoj stranici i osigurava se dosljednost.