Tehnički knjižničar može nadzirati knjižnicu tehničke dokumentacije ili pružati katalogizaciju i podršku knjižničnoj zbirci. Ove dvije knjižničarske karijere mogu imati različite zahtjeve za posao. Za ovaj rad obično je potrebno magistrirati, najčešće iz bibliotekarstva. Neke knjižnice također očekuju da će se za posao uzeti u obzir određeno iskustvo. Osim rada s knjigama, časopisima i drugim tradicionalnim tiskanim medijima, tehnički knjižničari također moraju biti spremni za rad s multimedijskim i digitalnim materijalima.
U slučaju tehničke knjižnice, objekt pohranjuje tehničke reference, često za organizaciju ili tvrtku. U zrakoplovnoj tvrtki, na primjer, inženjeri moraju imati pristup raznim publikacijama koje se odnose na njihov rad. To može uključivati trgovačke časopise, tekstove i druge informacije od interesa. Tehnički knjižničar upravlja zbirkom i pruža usluge posjetiteljima kojima je potrebna pomoć.
Rad može uključivati naručivanje, periodično uklanjanje zbirke i katalogizaciju. Tehnički knjižničari također moraju voditi točne i temeljite evidencije kako bi najučinkovitije pomogli korisnicima. Dok ljudi ulaze u knjižnicu tražeći izvore, možda će im trebati pomoć da ih pronađu. Računalni sustavi i druga referentna oprema kao što su strojevi za mikrofilm zahtijevaju održavanje i pažnju tehničkog knjižničara, koji može raditi s osobljem za informacijsku tehnologiju na rješavanju problema.
Druge knjižnice za podršku koriste tehničke knjižničare. Oni organiziraju zbirke, katalogiziraju ih i osiguravaju da su informacije u knjižničnoj evidenciji potpune i ažurne. Podrška informacijskoj tehnologiji također može biti u nadležnosti tehničkog knjižničara. Posao može uključivati mješavinu interakcija s pokroviteljima i sastanaka s drugim knjižničarima kako bi se odgovorilo na potrebe ustanove.
Pomoćno osoblje u knjižnici ima ključnu ulogu u upravljanju zbirkom. Mogu sudjelovati u odlučivanju o naručivanju, uklanjanju zastarjelih referenci i održavanju kataloga. Poznavanje zbirke je ključno, kao i razumijevanje potreba korisnika. Ljudi koji posjećuju zajedničku knjižnicu, na primjer, imaju drugačija očekivanja od odvjetnika koji posjećuju pravnu knjižnicu, a dostupni resursi trebaju odražavati njihove individualne zahtjeve.
Oba ova posla uključuju kontinuirano obrazovanje kao i početne kvalifikacije. Tehnički knjižničar mora pratiti razvoj na tom području putem stručnih publikacija, konferencija i drugih alata. To može pomoći knjižničarima da ponude najprikladnije i najučinkovitije usluge posjetiteljima, kao i suradnicima. Neki poslodavci mogu plaćati pretplatu na časopise, naknade za konferencije i druge alate za profesionalni razvoj kako bi svoje osoblje educirali i pripremili za sve situacije.