Tehnički regruter specijaliziran je za identificiranje dobrih kandidata za radna mjesta u tehnološkoj industriji. Neki tehnički regruteri rade samostalno, dok su drugi zaposleni u odjelu ljudskih potencijala tvrtke. Tehnički regruter radi s voditeljima zapošljavanja i kandidatima kako bi osigurao dobru usklađenost između zaposlenika i uloge posla te može preuzeti značajnu ulogu u procesu zapošljavanja. Neovisni tehnički regruteri često rade po proviziji, primajući naknadu samo ako je njihov kandidat angažiran od strane poslodavca.
Ključ uspjeha tehničkog regrutera je njegova sposobnost da pronađe potencijalne kandidate za posao. Ovisno o iskustvu i vezama tehničkog regrutera, on može provesti mnogo vremena na sajmovima poslova, sveučilištima i industrijskim konferencijama u pokušaju da upozna studente i profesionalce kako bi se pridružio svojoj mreži. Tehnički zaposlenici mogu i sami imati iskustva u tehnološkoj industriji, a oni koji postavljaju kandidate na pozicije vrlo visoke razine često moraju posjedovati snažno razumijevanje pojedinosti pozicije, uključujući značajno tehničko znanje i industriju, kako bi omogućili dobar spoj .
Mnoge tehničke uloge zahtijevaju posebne vještine i ponekad može biti teško pronaći kandidata za posao koji ima potrebne vještine, iskustvo i karakter za posao. Tehnički regruter započinje svoju potragu za pravim zaposlenikom tako što prvo razgovara o poziciji s voditeljem zapošljavanja ili predstavnikom ljudskih resursa koji nadzire proces zapošljavanja. Saznat će o zahtjevima posla, a ako nije upoznata s poslodavcem, također će pokušati naučiti nešto o kulturi tvrtke kako bi osigurala da se osobnost kandidata dobro uklapa u organizaciju. Također bi trebala biti upoznata s politikom zapošljavanja u organizaciji, uključujući pozadinske probleme, kao što su kazneni dosijei ili financijski problemi, zajedno s relevantnim zakonima o zapošljavanju i antidiskriminaciji.
Ovisno o svojoj situaciji, tehnički regrut možda već ima nekoliko mogućih kandidata na umu za posao. Ako ne zna za prikladne kandidate unutar svoje mreže, započet će potragu. To obično uključuje pročešljavanje usluga online životopisa, ali tehnički regruter također može započeti potragu za kandidatima ciljajući uspješne pojedince koji rade u drugim tvrtkama. Nakon što uspostavi kontakt s mogućim kandidatom za posao, on će započeti proces provjere vjerodajnica kandidata i eventualno provođenja preliminarnog razgovora. Ako regruter smatra da je kandidat dobar, može ga predstaviti voditelju zapošljavanja.